Госархив Курской области

Структура



Директор ОКУ «ГАДЛС «Курской области», заслуженный работник социального обеспечения РСФСР - Шалобаева Валентина Михайловна
-------------------------------------------

Структура областного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курской области» была утверждена приказом директора от 03.08.2012 года № 01-09/69/1.

• Директор архива
• Заместитель директора
• Главный бухгалтер
• Ведущий бухгалтер
• Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов
• Отдел использования документов и справочной работы.

В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом директора ОКУ «ГАДЛС Курской области» от 15.09.2014 №01-09/47, штатная численность работников составляет 13 человек.

Слева направо: Савастина Наталья Филаретовна- заместитель директора, Хромова Людмила Юрьевна- начальник отдела комплектования
Волошина Валентина Михайловна – главный бухгалтер


Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов
был образован в 2011 году.

Основные задачи отдела:

- комплектование архива документами по личному составу от ликвидированных предприятий и предприятий банкротов
- обеспечение сохранности документов по личному составу
- создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных
- обеспечение ввода информации в ПК «Архивный фонд».

По состоянию на 01.11.2016 года в архив принято на хранение 250 фонда с количеством документов 82110 единиц хранения.

Слева направо: Хромова Людмила Юрьевна.-начальник отдела, Быканов Владимир Павлович и Полянский Александр Михайлович - ведущие архивисты,
Булгакова Татьяна Николаевна архивист 1 категории

Отдел использования документов и справочной работы был образован в 2011 году.

Основные задачи отдела:

- использование принятых на хранение документов в целях социально-правовой защиты граждан.
- исполнение социально-правовых запросов по поступившим заявлениям.
- обеспечение доступа к архивным документам, находящихся на хранении в архиве.

По состоянию на 01.11.2016 года отделом использования документов и справочной работы подготовлено и выдано 37939 архивных справок.

Основные виды социально-правовых запросов, поступающих на исполнение в архив, о подтверждении:
- трудового стажа работы
- заработной платы
- выслуги лет
-льготного стажа работы
-декретного отпуска и отпуска без содержания
-количества донорских дней и другие.

Слева направо: архивисты 1 категории: Муранова Ирина Сергеевна,, Плешакова Татьяна Олеговна, Ерыщенко Алла Васильевна, Симоненкова Нина Ивановна – ведущий архивист; Усикова Юлия Михайловна- начальника отдела;