Госархив Курской области

Мероприятия

Состоялось рабочее совещание представителями учреждений ПФР тематика: «Об информационном взаимодействии архивов Курской области с учреждениями ПФР по Курской области по исполнению запросов социально – правового характера».

В читальном зале ОКУ «ГАДЛС Курской области» 30 марта 2017 г. состоялось рабочее совещание на тему «Об информационном взаимодействии архивов Курской области с учреждениями ПФР по Курской области по исполнению запросов социально – правового характера».
Организатором круглого стола явились архивное управление Курской области и Государственный архив документов по личному составу Курской области. В работе совещания приняли участие: работники архивного управления Курской области; представители учреждений ПФР по Курской области, руководители Государственных архивов; работники архивных отделов администраций городов и муниципальных районов Курской области, всего 15 человек.
На совещании обсуждались вопросы: о проблемах и перспективах взаимодействия учреждений ПФР по Курской области с архивными учреждениями Курской области.
В докладах обсуждались проблемы, связанные с увеличением объема поступающих запросов социально-правового характера от учреждений ПФР, а также проблемы, которые возникают в работе по электронному взаимодействию между государственными архивами Курской области учреждениями ПФР по Курской области. Своими наболевшими вопросами поделились работники государственных и муниципальных архивов Курской области.

В завершение совещания было принято решение о дальнейшем тесном взаимодействии в работе учреждений ПФР и архивов Курской области в реализации мероприятий по улучшению качества работы.

Принял участие в программе вебинара « Организация работы с обращениями граждан в условиях внедрения информационных технологий в архивную сферу»

03 апреля 2017года

Директор ОКУ «ГАДЛС Курской области» В.М. Шалобаева приняла участие в семинаре через интернет-площадку Webinar.ru с выступлением на тему: «Использование электронных баз данных при исполнении запросов социально-правового характера».

На вебинаре обсуждался вопрос о том, что наличие электронных базы данных в архиве дает возможность получения максимальной информации при исполнении социально-правовых запросов при меньших затратах времени; они позволяют постоянно и оперативно расширять, вносить изменения и актуализировать информацию.

26 января 2017 года в ОКУ «ГАДЛС Курской области»

проведено отчетное собрание сотрудников архива по итогам работы за 2016 год, на котором присутствовала заместитель начальника архивного управления Курской области – начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела Л.Б. Карманова.

На отчетном собрании были отмечены основные показатели работы архива за 2016 год. На 1 января 2017 года в архиве насчитывается 250 фонда с общим количеством 83407 ед. хр.. В течение 2016 было принято 21 новый фонд с общим количеством 2818 ед. хр.; были проведены работы по упорядочению документов по личному составу 23 предприятий и их филиалов в количестве 4079 ед.хр.

В 2016 году было исполнено 4309 социально-правовых запросов. По запросам юридических лиц и граждан было подготовлено 995 копий. Для исполнения социально-правовых запросов граждан из архивохранилищ было выдано 23027 ед.хр.

Конкурсным управляющим, председателям ликвидационных комиссий и их представителям была оказана методическая помощь по вопросам упорядочения и передачи документов по личному составу в Архив.

Были озвучены задачи и основные направления развития архива на 2017 год.

Фотовыставка на тему «Жизнь и деятельность ОКУ «ГАДЛС Курской области» в фотографиях»

с 18 октября по 1 ноября 2016 года.

В здании ОКУ «ГАОПИ Курской области» в фойе на втором этаже с 18 октября по 1 ноября 2016 года была организована фотовыставка «Жизнь и деятельность ОКУ «ГАДЛС Курской области» в фотографиях»., где были представлены фотографии работников архива, отражающие их трудовую деятельность и их участие в общественных и праздничных мероприятиях.

    

    

    

Радиопередача в прямом эфире на ГТРК «Россия-Курск»:

на тему: «Обязанность ликвидаторов и конкурсных управляющих» о сдаче документов по личному составу ликвидированных предприятий на хранение в архив.

В прямом эфире на ГТРК «Россия Курск» 16 августа 2016 года выступила директор Государственного архива документов по личному составу Курской области В.М. Шалобаева.

В передаче обсуждался вопрос о порядке передачи документов на хранение в архив при ликвидации предприятий, организаций, учреждений, который регламентирован архивным законодательством РФ, в частности, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» (статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами»).

Было обращено внимание конкурсных управляющих на исполнение обязанностей по передаче документов по личному составу на хранение в архивы, после ликвидации предприятия, в полном объеме.

В.М. Шалобаева ответила в прямом эфире на вопросы, поступающие от ликвидаторов, конкурсных управляющих и радиослушателей. В.М. Шалобаева озвучила список ликвидированных организаций , документы которых были приняты на хранение в 2015-2016 годах.

Лекция со студентами ФГБОУ ВО «Юго-Западный государственный университет» , по теме «Как жили, трудились куряне в годы Великой Отечественной войны и послевоенный период» с использованием документов по личному составу

С 4 июля по 17 июля 2016 года в ОКУ «ГАДЛС Курской области» проводилась производственная практика студентов ФГБОУ ВО «ЮЗГУ». 11 июля 2016 года директором ОКУ «ГАДЛС Курской области» В.М. Шалобаевай была прочитана лекция студентам на тему «Как жили, трудились куряне в годы Великой Отечественной войны и послевоенный период». При подготовке лекции использовались архивные документы, в том числе по личному составу. Из архивных документов видно, что Курская область является одной из наиболее пострадавших во время войны областей. Было уничтожено ¾ всех промышленных предприятий, все электростанции, разграблено имущество колхозов и совхозов, лучшие здания города были взорваны.

Куряне одними из первых выступили с инициативой по возрождению промышленных предприятий, уже в феврале 1943 года были открыты швейный и трикотажные цеха кожгалантерейной фабрики, восстановлен кожевенный завод, обувная фабрика на которых изготовляли обмундирование для военных, производился ремонт обуви для воинских частей. 19 марта 1943 года был восстановлен литейный цех завода КЗТЗ, который производил отливку всех необходимых деталей для танков, ремзавод (позже стал называться станкостроительный завод) производил ремонт танков и бронепоездов, артиллерийских самоходных установок, бронемашин, тягачей, оружия, которые отправлялись на фронт. В лекции были приведены цифры многочисленной помощи курян фронту.

Студенты не только слушали, но и изучали документы , выписывали необходимые сведения, находили в списках своих родственников, которые работали на данных предприятиях.

    

Радиопередача в прямом эфире на ГТРК «Россия-Курск»: на тему: «Об информационном взаимодействии архива с УПФР и ОБУ «МФЦ» Курской области составу»

В прямом эфире на ГТРК «Россия Курск» 31 мая 2016 года выступила директор Государственного архива документов по личному составу Курской области В.М. Шалобаева.

В передаче обсуждались вопросы об организации совместной работы архивов с ОБУ «МФЦ» с целью повышения комфортности, упрощения процедур получения гражданами и юридическими лицами государственных и муниципальных услуг за счет реализации принципа «одного окна», особенно на стадии приема заявлений социально-правового характера; о сокращении сроков предоставления государственной услуги и информационном взаимодействии архива с УПФР и ОБУ «МФЦ», при использовании программы Vip-Net Client, В.М. Шалобаева отметила, что взаимодействие архива с ОБУ «МФЦ» и УПФР позволяет совместными усилиями добиваться качественного предоставления государственной услуги в части исполнения социально-правовых запросов, в более короткие сроки.

В.М. Шалобаева ответила в прямом эфире на вопросы, поступающие от слушателей.

Проведен практический семинар с работниками ОБУ «МФЦ» о порядке и качестве предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» в режиме «одного окна»

19 мая 2016 года с работниками ОБУ «МФЦ» Курской области состоялся практический семинар на тему услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» в режиме «одного окна».

Организатором семинара явились архивное управление Курской области и Государственный архив документов по личному составу Курской области. В работе семинара приняли участие: работники архивного управления Курской области, директора Государственных архивов, работники ОБУ «МФЦ» Курской области.

Целью семинара стала необходимость ознакомить работников ОБУ «МФЦ» Курской области с утвержденными формами запросов социально-правового характера; правилами их заполнения; с организацией приема заявлений граждан «через единое окно», посредством ОБУ «МФЦ» и его филиалов; осуществление дальнейшего электронного взаимодействия с ОБУ «МФЦ» с использованием программы Vip-Net Client (Деловая почта); повышение качества и доступности предоставления государственной услуги в более короткие сроки (до 20 дней).

Особое внимание было уделено вопросу о создании единой поисковой базы данных «Местонахождение документов по личному составу».

Было проведено практическое занятие с участниками семинара по заполнению форм запросов заявителей. Представителям ОБУ «МФЦ» были выданы списки фондов, находящихся на хранении в архиве.
В заключение были высказаны слова благодарности в адрес организаторов

  

  

Состоялось заседание «круглого стола» с ОБУ «МФЦ», тематика: «О реализации мероприятий, направленных на повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в части исполнения социально-правовых запросов» .

В Доме Советов Администрации Курской области 31 марта 2016 г. состоялось заседание круглого стола на тему «О реализации мероприятий, направленных на повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в части исполнения социально-правовых запросов»

Организатором круглого стола явились архивное управление Курской области и Государственный архив документов по личному составу Курской области. В работе заседания круглого стола приняли участие: работники архивного управления Курской области; управления административной реформы, государственных и муниципальных услуг комитета информатизации; руководители ОБУ «МФЦ», руководители Государственных архивов; работники архивных отделов администраций городов и муниципальных районов Курской области и районных филиалов ОБУ «МФЦ», всего более 60 человек.

На заседании обсуждались вопросы: о выполнении Плана мероприятий («дорожная карта») «Повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в Курской области»; об организации работы по достижению контрольного показателя «Доля государственных и муниципальных услуг, предоставляемых ОБУ «МФЦ»; о проблемах и перспективах взаимодействия ОБУ «МФЦ» с архивными учреждениями Курской области.
В связи с возрастающей потребностью граждан в архивных справках, главной целью этого заседания стало обеспечение необходимой информацией граждан о получении государственной услуги через «единое окно» ОБУ «МФЦ» (оформление запроса социально-правового характера); использование программы Vip-Net Client при электронном взаимодействии с ОБУ «МФЦ» и УПФР и других информационно-телекоммуникационных технологий.

В докладах и выступлениях работников архивного управления и государственных архивов было отмечено, что качество и доступность предоставления государственных и муниципальных услуг, в части исполнения социально-правовых запросов остается важной и актуальной темой уже на протяжении многих лет. Обсуждались проблемы, которые возникают в работе по электронному взаимодействию между государственными архивами Курской области» и ОБУ «МФЦ». Своим опытом работы с районными филиалами ОБУ «МФЦ» поделились работники государственных и муниципальных архивов Курской области.

В завершение заседания «круглого стола» было принято решение о дальнейшем тесном взаимодействии в работе ОБУ «МФЦ» и архивов Курской области в реализации мероприятий по улучшению качества, доступности и открытости в предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также об информировании населения Курской области о работе ОБУ «МФЦ» и его филиалов.

Радиопередача в прямом эфире на ГТРК «Россия-Курск» на тему: «Об организации работы архива по исполнению социально-правовых запросов»

В прямом эфире на ГТРК «Россия Курск» 26 марта 2016 года выступила директор Государственного архива документов по личному составу Курской области В.М. Шалобаева, которая осветила деятельность архива за 2015 год. В течение года в архив обратилось с запросами более 4500 человек, более 90% полученных в 2015 году справок были необходимы гражданам для предоставления в Пенсионный Фонд для начисления и перерасчета пенсий.

В передаче обсуждались вопросы о специфике работы архива при исполнении социально-правовых запросов граждан, которые исполняются на бесплатной основе, о качестве работы, так как выдаваемые архивные справки, зачастую являются единственным источником о подтверждении трудовой деятельности и размера получаемой заработной платы, что служит основанием для назначения пенсии гражданам. Наболевшим вопросом стал розыск документов по личному составу ликвидированных предприятий, документы которых не были сданы в архив.

В.М. Шалобаева ответила в прямом эфире на самые актуальные вопросы радиослушателей: какие виды архивных справок социально-правового характера исполняет архив, как заполнять запросы. Разъяснила о преимуществах подачи заявлений граждан через ОБУ «МФЦ . Наибольшее количество вопросов были заданы о местонахождении документов по личному составу, о розыске документов по личному составу ликвидированных предприятий В.М. Шалобаева рассказала о создаваемой поисковой базе данных «Местонахождение документов по личному составу» , размещенной на официальном сайте архивы Курской области, а также ответила на многие другие вопросы, поступивщие от радиослушателей.

19 февраля 2016 года в ОКУ «ГАДЛС Курской области»

проведено отчетное собрание сотрудников архива по итогам работы за 2015 год, на котором присутствовала заместитель начальника архивного управления Курской области – начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела Л.Б. Карманова.

На отчетном собрании были отмечены основные показатели работы архива за 2015 год. На 1 января 2016 года в архиве насчитывается 233 фонда с общим количеством 80555 ед. хр.. В течение 2015 было принято 11 новых фондов с общим количеством 1142 ед. хр.; были проведены работы по упорядочению документов по личному составу 14 предприятий и их филиалов в количестве 1165 ед.хр.

В 2015 году было исполнено 4406 социально-правовых запросов. По запросам юридических лиц и граждан было подготовлено 1056 копий. Для исполнения социально-правовых запросов граждан из архивохранилищ было выдано 25633 ед.хр.

Конкурсным управляющим, председателям ликвидационных комиссий и их представителям была оказана методическая помощь по вопросам упорядочения и передачи документов по личному составу в Архив.

Проведенный мониторинг качества предоставляемой услуги работниками ОКУ «ГАДЛС Курской области» показал высокий уровень обслуживания, уменьшение сроков исполнения запросов социально-правового характера и высокое качество исполненных справок.
Были озвучены задачи и основные направления развития архива на 2016 год.