Госархив Курской области

История





Областное государственное архивное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ОГАУ «ГАДЛС Курской области») создано в соответствии с постановлением Губернатора Курской области от 07 октября 2005 года № 50. Это явилось важнейшим шагом областной администрации Курской области на пути сохранения документов о трудовой деятельности курян, и обеспечения социальной и правовой защиты граждан.

В соответствии с постановлением Губернатора Курской области от 07 октября 2010 года № 385-пг изменен тип архивного учреждения и ОГАУ «ГАДЛС Курской области» получило статус Областного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ОКУ "ГАДЛС Курской области").

Директором ОКУ «ГАДЛС Курской области» была назначена - Шалобаева Валентина Михайловна, заслуженный работник социального обеспечения РСФСР.

Архив, со штатной численностью 13 человек , сегодня имеет следующую структуру : руководство, отдел комплектования и обеспечения сохранности документов , отдел использования архивных документов и справочной работы , бухгалтерия. Архив размещается в здании государственного архива общественно-политической истории Курской области , ул. Челюскинцев. 2.

Основные виды деятельности архива:

• обеспечение сохранности документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли и осуществление государственного учета в отношении принятых на хранение документов;
• комплектование архива документами, в соответствии со своим профилем;
• обеспечение условий для использования документов, находящихся на хранении в архиве, для удовлетворения информационных потребностей и конституционных прав граждан;
• создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников для обеспечения поиска архивных документов и содержащихся в них информации в целях эффективного использования

На сегодняшний день в архиве находятся документы по личному составу 250 предприятий с общим количеством 82110 единиц хранения, среди них архивы таких крупных ликвидированных предприятий как: ОАО «Курскагромаш» - более 8 тысяч единиц хранения, ОАО «Двадцатый подшипниковый завод» – 6 760 единиц хранения, ОА«Курскпромстрой» и 14 его подразделений - 3 019 единиц хранения, ОАО «Курская обувь» - 3 036 единиц хранения, ОАО «Курский кожевенный завод» - 1 862 единиц хранения , ОАО «Курскхлебозавод №1» - 1 352 единиц хранения, ЗАО «Курский станкостроительный завод» - 1 110 единиц хранения, ОАО «ПОГА -1» - 926 единиц хранения и другие.

Архив осуществляет взаимодействие с конкурсными управляющими , председателями ликвидационных комиссий и их представителями, оказывает методическую и практическую помощь по вопросам приема-передачи в упорядоченном состоянии документов по личному составу , содержащих сведения о трудовой деятельности граждан.


Краткая характеристика состава документов, хранящихся в архиве.

Документы архива содержат информацию о трудовой деятельности граждан, ранее работавших на предприятиях г. Курска и Курской области, которые в результате социально-экономических преобразований в стране были ликвидированы.

В архиве на хранении находятся следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки (ф.Т-2), личные дела, списки личного состава работников, трудовые договоры, лицевые счета и ведомости по начислению зарплаты, списки и перечни льготных профессий, алфавитные книги, документы о награждении, акты о несчастных случаях, протоколы заседаний квалификационных комиссий, невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты об окончании училищ, техникумов, институтов.

Основу всей деятельности архива составляет работа по своевременному и качественному исполнению социально-правовых запросов граждан и юридических лиц.

За период с 2006 по 2016гг в архив обратилось более 48 000 граждан , одновременно, поступило более 16 000 запросов социально-правового характера от физический и юридических лиц.

В архиве проводится активная работа по внедрению передовых методов работы по созданию информационно-поисковых систем, баз данных , традиционных архивных справочников . Работниками осуществляется вод информации в ПК «Архивный фонд» . Для наиболее быстрого поиска информации по запрашиваемым документам ведется работа по наполнению тематических программ .

Сотрудники архива активно принимают участие во всех мероприятиях проводимых архивным управлением Курской области . Традиционным стало проведение круглых столов о сотрудничестве и взаимодействии архивных учреждений с Отделением пенсионного фонда РФ и ОБУ «МФЦ» по исполнению запросов социально- правового характера , которые способствуют планомерному решению многих накопившихся проблем.