Основными задачами архивуправления являются:

1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Курской области.

2. Осуществление государственного управления архивным делом в Курской области.

3. Организация архивного дела в Курской области.

4. Организация обеспечения доступа пользователей к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам, хранящимся в архивах Курской области.

5. Координация деятельности областных казенных учреждений, обеспечение их функционирования.

6. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.

7. Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации в архивуправлении в установленной сфере деятельности.

Архивуправление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории Курской области.

2. Организует архивное дело в Курской области и осуществляет государственное управление архивным делом в Курской области.

3. Координирует деятельность органов государственной власти и иных государственных органов Курской области, государственных архивов Курской области, музеев и библиотек Курской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Курской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов.

4. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Курской области по вопросам, отнесенным к компетенции архивуправления, а также участвует в подготовке нормативных правовых актов, разрабатываемых другими органами исполнительной власти Курской области по вопросам, входящим в компетенцию архивуправления.

5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию государственных программ Курской области в сфере архивного дела.

6. Обеспечивает в соответствии с Законом Курской области от 30 ноября 2015 года № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области» и в рамках своей компетенции подготовку соответствующих документов и проведение мероприятий, связанных с передачей архивных документов, находящихся в собственности Курской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

7. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, федеральными государственными учреждениями и иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Курской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Курской области.

8. Согласовывает в соответствии с частью 7 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» условия и место дальнейшего хранения архивных документов.

9. Согласовывает списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области.

10. Согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области.

11. Разрабатывает и утверждает методические документы по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

12. Осуществляет экспертизу ценности документов, решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Курской области конкретных документов.

13. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Курской области, осуществляет составление сводных документов государственного учета, пополнение сводных учетных баз данных.

14. Организует ведение баз данных программного комплекса "Архивный фонд" государственными и муниципальными архивами Курской области.

15. Организует работу по выявлению уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, и представляет в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства предложения о включении уникальных документов Архивного фонда Курской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

16. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области.

17. Принимает решение о передаче документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, находящихся в собственности Курской области, из одних государственных архивов Курской области в другие государственные архивы Курской области.

18. Выдает разрешения на временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в собственности Курской области, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации по защите сведений, составляющих государственную тайну, персональных данных, конфиденциальной информации и иной информации ограниченного доступа. Разрабатывает и реализует комплекс правовых, организационных и технических мер в архивуправлении, направленных на обеспечение защиты информации и соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа.

20. Осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности межведомственной экспертной комиссии Курской области по рассекречиванию архивных документов.

21. Согласовывает номенклатуры совершенно секретных и секретных дел, утверждает описи дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами.

22. Организует работу государственных архивов Курской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.

23. Организует предоставление органам государственной власти и иным государственным органам, органам местного самоуправления Курской области архивной информации на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов.

24. Осуществляет полномочия по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности.

25. Организует исполнение государственными архивами Курской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

26. Осуществляет проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Курской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

27. Осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Курской области.

28. Выдает предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле с указанием разумных сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, составляет протоколы об административных правонарушениях в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

29. Проводит в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле профилактические мероприятия, направленные на снижение риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям.

30. Организует обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам, находящимся на хранении в государственных архивах Курской области, в том числе с использованием информационных поисковых систем.

31. Организует подготовку государственными архивами Курской области документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Курской области, сотрудничество со средствами массовой информации с целью освещения мероприятий по использованию документов Архивного фонда Курской области.

32. Организует работу по внедрению в архивную отрасль Курской области новых автоматизированных технологий, по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств, электронных баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации.

33. Организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Курской области в сфере архивного дела.

34. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных образований Курской области организационную и методическую помощь по вопросам, относящимся к полномочиям архивуправления.

35. Контролирует осуществление органами местного самоуправления муниципальных образований Курской области переданных им отдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела в порядке, установленном Законом Курской области от 21 декабря 2005 года № 98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела».

36. Разрабатывает и утверждает административные регламенты по предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Курской области.

37. Осуществляет прием граждан, обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности архивуправления, принятие решений по таким обращениям и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

38. Осуществляет оказание в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции архивуправления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

39. Осуществляет реализацию цифровой трансформации в установленной сфере деятельности.

40. Обеспечивает в пределах своей компетенции доступ к информации о деятельности архивуправления как органа исполнительной власти Курской области.

41. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности архивуправления.

42. Организует и обеспечивает через соответствующий орган мобилизационную подготовку и мобилизацию в архивуправлении, включая разработку мобилизационных планов и их выполнение.

43. Осуществляет воинский учет в архивуправлении, организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в архивуправлении.

44. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

45. Осуществляет функции и полномочия учредителя подведомственных областных казенных учреждений.

46. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов областного бюджета.

47. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на содержание архивуправления и реализацию возложенных на него полномочий.

48. Осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Курской области за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в отношении заказчиков, являющихся подведомственными архивуправлению областными казенными учреждениями.

49. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности по вопросам, отнесенным к компетенции архивуправления.

50. Участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, организует проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров, конкурсов по архивному делу и организации делопроизводства, областного конкурса профессионального мастерства.

51. Принимает участие в международном и межрегиональном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в работе межрегиональных и международных организаций, в межрегиональных и международных совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.

52. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены действующим законодательством.