В зале заседаний Курского областного суда 23 октября 2019 г. состоялся семинар-совещание по теме «О взаимодействии архивной службы Курской области и районных судов Курской области в вопросах упорядочения документов и учета документов судов общей юрисдикции».

Организатором семинара выступило архивное управление Курской области совместно с управлением Судебного департамента в Курской области. В проведении семинара приняли участие: председатель Курского областного суда (Кравченко О.В.), заместитель начальника управления Судебного департамента в Курской области (Иванова Е.М.), и.о.начальника (Карманова Л.Б.) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, заместитель начальника (Тимошенко С.Н.) и главный специалист (Кременцкая А.В.) отдела по вопросам противодействия коррупции и организационно-правового обеспечения деятельности судов управления Судебного департамента в Курской области, начальники и специалисты архивных отделов Администраций районов Курской области, архивариусы районных судов, всего более 70 человек.

   

Семинар открыл Кравченко О.В., отметив положительную работу архивариусов районных судов. Иванова Е.М. осветила состояние архивов районных судов, помещения которых на сегодняшний день отвечают всем нормативным требованиям. Было отмечено, что управление Судебного департамента в Курской области проводят систематическую работу в сфере совершенствования архивного делопроизводства и повышения профессионального уровня архивариусов районных судов.

О взаимодействии архивной службы Курской области и районных судов Курской области в вопросах упорядочения и учета документов судов общей юрисдикции рассказала Карманова Л.Б., отметив, что источниками комплектования муниципальных архивов районов Курской области являются 28 районных судов из 31, находящихся в ведении управления Судебного департамента в Курской области. Со стороны муниципальных архивов районов Курской области архивам районных судов оказывается необходимая методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел, положений об ЭК и архивах, упорядочении документов. В целях недопущения ошибок в работе архивов районных судов, в части разработки положений об ЭК и архивах, составлении и уточнении номенклатур дел, упорядочения документов, было рекомендовано руководствоваться нормативными и методическими документами Росархива и Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации. Также была освещена позиция Росархива, в части передачи на хранение, образующихся на территориях субъектов Российской Федерации документов, находящихся в федеральной собственности в федеральные архивы по федеральным округам. Было отмечено, что на уже сегодня день идет активная подготовка к строительству здания филиала Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинск (Калужская область). Указанный филиал будет осуществлять прием документов, образующихся в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, расположенных на территории Центрального федерального округа, в состав которого входит и Курская область.

       

Тимошенко С.И. и Кременцкая А.В. подробно осветили основные требования, предъявляемые к упорядочению документов районных судов Курской области, обратив внимание на формирование и оформление дел и документов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56.

О порядке составления паспорта архива районного суда рассказала Шишлова М.В., отметив особенности по заполнению паспорта архива районного суда, в части количества единиц хранения постоянного хранения и по личному составу и конечных дат, находящихся на хранении в архиве суда.

Работой по взаимодействию муниципального архива Обоянского района с Обоянским районным судом поделилась начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Громова И.А.