Состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации
Мантуровского района

В зале заседаний Администрации Мантуровского района 30 августа 2019 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Мантуровского района.

       

Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие начальник управления экономики по земельным и имущественным правоотношениям Администрации Мантуровского района (Н.В. Клепикова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник отдела комплектования ОКУ «Госархив Курской области (Л.М. Локтионова), начальник (Л.Н. Кулешова) и специалист 1 разряда (В.М. Дорохова) архивного отдела администрации Мантуровского района, работники структурных подразделений Администрации Мантуровского района, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, главные бухгалтера и должностные лица, ответственные за делопроизводство и архив сельхозкооперативов, учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела Мантуровского района, всего около 30 человек.

   

Семинар открыла Клепикова Н.В. С приветственным словом к собравшимся обратилась Шишлова М.В., которая затем рассказала о порядке формирования и учета дел в делопроизводстве, разработки номенклатуры дел и основных требованиях к ее составлению. На конкретном примере были показаны особенности составления заголовков дел, систематизации дел, размещенных в номенклатуре, отмечены требования, предъявляемые к содержанию номенклатуры дел, видам номенклатур дел, определению сроков хранения документов, группировки исполненных документов в дела, при формировании дел в делопроизводстве и др.

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критериях происхождения, содержания экспертизы ценности, создании экспертной комиссии организации, а также требования, предъявляемые к формированию дел и оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней; передаче документов на хранение в архивный отдел осветила Локтионова Л.М.

   

Шишлова М.В. рассказала о требованиях, предъявляемых к составлению одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива. На конкретном примере было показано заполнение обязательных разделов паспорта архива и рассказано об обязательных требованиях, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления паспорта архива.

В заключение мероприятия Локтионова Л.М. провела мастер-класс по подшивке документов. Выступления сопровождались показом слайдов и образцов по заполнению документов (номенклатур дел, описей документов, актов о выделении документов к уничтожению и приема передачи дел на хранение) и форм документов. Мероприятие освещалось местными СМИ.