Госархив Курской области
Изображения Вкл/Выкл Фон Размер текста -A A +A



Состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области

В читальном зале Государственного архива Курской области 10 июля 2015 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие и.о. начальника (Карманова Л.Б.) и ведущий консультант (Шишлова М.В.) архивного управления Курской области, директора (Елагина Н.А., Хондарь В.И., Шалобаева В.М.), заместители и начальники отделов государственных архивов Курской области, всего около 30 человек.
Коллегию открыла и.о. начальника архивного правления Курской области Карманова Л.Б., которая отметила, что расширенное заседание коллегии проводится в соответствии с Планом работы коллегии архивного управления, утвержденного председателем коллегии архивного управления Курской области В.Л. Богдановым 19 декабря 2014 г.

С докладом «О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 27 ноября 2014 г. «О состоянии работы по упорядочению документов организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области» выступила и.о.начальника архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова), которая отметила, что в течение первого полугодия 2015 г. проведено упорядочение управленческих документов в 32 организациях- источниках комплектования государственных архивов Курской области, исключена задолженность в количестве 6821 ед. хр. Активизировалась работа по упорядочению документов исполнительных органов государственной власти Курской области, полностью подготовили к передаче на постоянное хранение 18 из 33 органов власти. В апреле 2015 года подготовлен и проведен семинар по вопросам теории и практики архивного дела, делопроизводства, организации работы делопроизводственной службы и архивов организаций, в рамках которого прошли обучение и получили сертификаты установленного образца 39 слушателей из 28 организаций.

 

Об упорядочении и передаче на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области» архивных документов исполнительных органов государственной власти Курской области проинформировала заместитель директора госархива Курской области Пешехонова О.В., подчеркнувшая, что из 170 источников комплектования госархива 19,4% составляют исполнительные органы государственной власти Курской области (33 источника). Работу, связанную с упорядочением документов, провели в 2014-2015 гг. самостоятельно и за счет собственных средств 10 комитетов, что составило 30,3% от общего количества исполнительных органов государственной власти Курской области. На постоянное хранение в госархив Курской области поступили документы Архивного фонда Курской области от 20 (60,6%) из 33 исполнительных органов государственной власти, являющихся в настоящее время источниками комплектования ОКУ «Госархив Курской области».

С информацией по вопросу «О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 18 июля 2014 г. «О работе государственных и муниципальных архивов Курской области по комплектованию аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения». ОКУ «Госархив Курской области» выступила ведущий консультант архивного управления курской области Шишлова М.В. Было отмечено, что в списке источников комплектования госархива аудиовизуальной документацией числятся АУКО «Редакция газеты «Курская правда», филиал ФГУП «ВГТРК» ГТРК «Курск», АУКО «ТРК «Сейм», в которых образуются фотодокументы и видеозаписи, хранящиеся в отдельных помещениях. Госархив Курской области оказывает методическую помощь данным организациям по вопросам хранения и создания научно-справочного аппарата к фотодокументам и видиодокументам. Активизировалась работа государственных и муниципальных архивов Курской области по работе с аудиовизуальной документации и документами личного происхождения: согласованы списки граждан-источников комплектования, списки граждан-возможных источников комплектования. Достигнута договоренность о передаче документов личного происхождения архитектора, скульптора, художника, члена Союза архитекторов Шуклина А.Г., и ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., председателя Курского городского Совета ветеранов Военно-морского флота Волкова А.И. в госархив Курской области. Большую работу с держателями личных фондов проводят начальники архивных отделов Администраций Медвенского, Обоянского и Тимского районов. Документы личного происхождения и фотодокументы активно используются начальниками муниципальных архивов Курской области при написании и опубликовании статей, а также при оформлении выставок. Всего в первом полугодии 2015 г. опубликовано 18 статей и оформлено 30 выставок, 5 из которых были представлены в районных средних общеобразовательных школах, Домах народного творчества, музеях и библиотеках Октябрьского, Курского, Обоянского районов и г. Курчатова.
Коллегия архивного управления Курской области отметила положительную работу государственных и муниципальных архивов Курской области в сфере упорядочения документов, формирования аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения.
В заключении секретарь коллегии (Шишлова М.В.) доложила об участии архивных учреждений Курской области в объявленном Федеральным архивным агентством (приказ Росархива от 22.05.2015 № 38) конкурсе работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг. На конкурс будут представлены справочники «Из истории храмов Курской епархии» (три книги), подготовленные госархивом Курской области и сборник документов «Настоящий патриот ценит свое Отечество… Гражданско-патриотическое воспитание молодежи Курской области в 1934-1965 гг.», подготовленный госархивом общественно-политической истории Курской области.