Госархив Курской области

Состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2014 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2015 год»

В Администрации Курской области 03 марта 2015 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области в рамках проекта «Доверие», реализуемого Администрацией Курской области, в режиме онлайн-трансляции. В заседании коллегии приняли участие Управляющий делами Администрации Курской области (А.Т. Стрелков), начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника архивного управления Курской области -начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова), ведущий консультант и ведущий эксперт архивного управления (М.В. Шишлова, К.С. Богданова), управляющие делами и заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль; работники областных казенных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области; начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области; работники ведомственных архивов организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», ответственные за делопроизводство и архив, всего более 50 человек.

Коллегию открыл начальник архивного правления Курской области В.Л. Богданов. С приветственным словом к собравшимся обратился Управляющий делами Администрации Курской области (А.Т. Стрелков), отметивший, что для архивной отрасли региона 2014 год был удачным, что наглядно продемонстрировало в целом позитивное развитие архивной отрасли. Реализация мероприятий государственной программы «Развитие архивного дела в Курской области» преобразила государственные архивы Курской области в современные государственные учреждения, которые осваивают инновационные технологии.

С основным докладом «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2014 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2015 год» выступила Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на значительных позитивных изменениях, произошедших в архивной отрасли, в частности касающиеся укрепления материально-технической базы государственных и муниципальных архивов Курской области, и обозначила перспективы развития на 2015 г. Ею было отмечено, что в целях актуализации отраслевой правовой базы архивуправлением Курской области был издан ряд приказов, в соответствии с которыми были утверждены: Порядок согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций-источников комплектования архивов Курской области; Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области и Регламент работы экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области. Состоялись запланированные мероприятия по региональному государственному контролю в сфере архивного дела в отношении 8 организаций.

В рамках реализации государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» и областной программы «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Курской области на 2010-2015 годы» в отчетном году государственными архивами было освоено 67 363, 853 руб. Кроме того, в 2014 году осуществлены масштабные мероприятия по укреплению пожарной безопасности государственных архивов Курской области, решению проблем обеспечения нормативного температурно-влажностного режима хранения документов и их безопасности. В здании ОКУ «Госархив Курской области» установлена автоматическая система пожаротушения, проведена реконструкции систем вентиляции и кондиционирования. Продолжалась работа по укреплению материальной базы муниципальных архивов, прежде всего за счет финансовых средств, направляемых из областного бюджета. Так, объем субвенций выделяемых из областного бюджета для реализации переданных органам местного самоуправления муниципальных образований отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в 2014 году составил 8,401 052 тыс. руб., которые были использованы на оплату труда работников муниципальных архивов – 6 538 032 руб., укрепление материально-технической базы муниципальных архивов, коммунальные расходы, аренду, услуги по содержанию имущества, услуги связи - 1 863 020 руб. Общий же объем муниципальных средств, направленных на развитие архивного дела, составил около 2 млн.700 тыс. рублей. В рамках выполнения программных мероприятий государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» продолжалась работа по созданию фонда пользования в электронно-цифровой форме на документы, находящиеся на хранении в ОКУ «Госархив Курской области»: отсканировано 28,003 ед.хр. и предоставлен общий доступ к 220 описям на официальном сайте «Архивная служба Курской области» и рабочим копиям Ф.184 «Курская Казённая палата», Ф. 217 «Церкви Курской губернии» в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области». Осуществлялась работа по оцифровке документов в муниципальных архивах Глушковского, Золотухинского, Кореневского, Медвенкого, Обоянского, Рыльского, Солнцевского, Суджанского, Тимского, Черемисиновского, Щигровского районов, МКУ «Архив города Льгова Курской области».

В 2014 году государственными и муниципальными архивами было исполнено 38,525 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 34,229 тыс.; 17,832 тыс. тематических, из них 0,794 тыс. генеалогических.
Выступление ведущего консультанта архивного управления Курской области (М.В. Шишловой) было основано на анализе информаций, предоставленных муниципальными архивами Курской области в архивное управление Курской области по проведению поверки наличия и состояния дел в архивных отделах. Было установлено, что сплошная проверка наличия и состояния документов проведена в 15 муниципальных архивах Курской области, причем в архивных отделах Дмитриевского, Золотухинского, Обоянского, Тимского, Черемисиновского, Щигровского районов не утрачен ни один документ.

Опытом работы по использованию средств областного и муниципального бюджета в укреплении материально-технической базы муниципальных архивов Курской области поделились заместитель Главы по социальным вопросам Администрации Рыльского района (Ю.М. Князев), Управляющий делами Администрации Обоянского района (Бабаскина Т.В.), и Управляющий делами Администрации Тимского района (Л.А. Власова). Ими было отмечено, что Администрации районов, понимая важность архивного дела, уделяют значительное внимание вопросам обеспечения сохранности нашей документальной истории. За счет субвенций, выделяемых областным бюджетом и в рамках реализации муниципальных программ сохранения и развития архивного дела в течение 2014 г. архивные отделы Рыльского, Обоянского и Тимского районов приобрели короба для картонирования документов, компьютеры, визуализаторы для сканирования документов, металлически стеллажи и др.

О работе архивного отдела Администрации Рыльского района по комплектованию аудиовизуальными документами рассказал начальник архивного отдела Администрации Рыльского района (С.Н. Варфоломеев), который подчеркнул, что аудиовизуальные документы являются многочисленными и наиболее востребованными источниками информации, а значимость фотодокументов довольно высока, т.к. более 80% информации человек получает с помощью зрения. Поэтому было рекомендовано в номенклатуры дел всех 16 муниципальных образований внести дело, в котором были бы собраны фотографии, подборки публикаций, статей. В дальнейшем эти дела поступят на хранение вместе с основными документами.

О подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. рассказала секретарь коллегии (М.В. Шишлова). Было отмечено, что архивные учреждения Курской области в рамках празднования указанной юбилейной даты планируют подготовить и провести около 20 мероприятий, свыше 20 статей, более 30 выставок архивных документов.

В заключении коллегия одобрила работу архивных учреждений Курской области в 2014 году, отметила положительную работу, проведенную ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области» и ОКУ «ГАДЛС Курской области», архивными отделами администраций Глушковского, Медвенского, Обоянского, Солнцевского, Тимского, Щигровского районов по выполнению основных направлений деятельности.

В числе приоритетных направлений деятельности архивных учреждений Курской области на 2015 г. были определены: поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курской области на всех стадиях работы путем развития и совершенствования материально-технической базы архивных учреждений, органов и учреждений; развитие информационного потенциала и увеличение объема Архивного фонда Курской области; обеспечение населения, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений Курской области архивной информацией, повышение качества исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в сфере архивного дела и др.