4 августа 2023 г. в Администрации Пристенского района состоялся учебно-методический семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив, организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Пристенского района. В проведении семинара приняли участие: и.о. начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, заместитель Главы – управляющий делами Администрации Пристенского района (В.В. Катыхин), главные архивисты отдела комплектования Архивного фонда ОКУ «Госархив Курской области» (Т.В. Булгакова, Ю.Ю. Волобуева), начальник архивного отдела Администрации Пристенского района (Е.Г. Витохина), специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Пристенского района.
Семинар открыл В.В.Катыхин. С приветственным словом к собравшимся обратилась Л.Б. Карманова, которая разъяснила требования законодательства в сфере архивного дела к объектам регионального государственного контроля, к числу которых в том числе относятся организации-источники комплектования архивного отдела Администрации Пристенского района: порядок категорирования объектов контроля, факторы, влияющие на присвоение категорий риска, проведение мероприятий, способствующих снижению категории риска.
Были освещены вопросы, касающиеся оформления и ведения основных учётных документов в архиве организации (М.В. Шишлова), формирования и учёта дел в делопроизводстве, в том числе разработки и составления номенклатуры дел организации (Т.В. Булгакова); комплектования архива организации документами Архивного фонда и других архивных документов: проведения экспертизы ценности документов, формирования и оформление дел после её проведения, подготовка дел к архивному хранению (Ю.Ю. Волобуева). Все выступления участников семинара сопровождались показом слайдов.