12 июля 2023 года состоялась рабочая поездка начальника архивного управления Курской области Э.А.Кудрявцева в Льговский и Рыльский районы с целью мониторинга реализации мероприятий «дорожных карт», направленных на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов области.
В рамках встреч с главой Льговского района (С.Н.Коростелев), главой города Льгова (А.С.Клемешов) прошло обсуждение реализуемого в указанных муниципальных образованиях комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов и поддержанию их физического состояния. Достигнута договоренность о необходимости проработки до конца 2023 года вопроса создания единого муниципального архива на территории Льговского района и размещения его в новом приспособленном здании (помещении). В ходе осмотра помещений муниципального архива Льговского района общей площадью 123,5 кв.м., в котором размещены 36 385 архивных дел, управляющий делами Администрации Льговского района Н.П.Шубная и начальник архивного отдела В.В.Яковенко проинформировали руководителя архивной службы региона о соблюдении противопожарного и светового режимов в архивохранилище, обеспечении архивных дел первичными средствами хранения (по состоянию на 01.01.2023 закартонировано 80% архивных дел), о проблемах по подготовке к передаче на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области» 2 261 ед. хр. Льговского райисполкома и Администрации Льговского района, относящихся к государственной собственности Курской области.
С Главой Рыльского района А.В.Лисманом и заместителем Главы Администрации Рыльского района Ю.М.Князевым обсуждались вопросы, связанные с выполнением утвержденной распоряжением Администрации Рыльского района от 24.08.2022 №228-р «дорожной карты» по реализации комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, а также о внесении изменений в указанный план мероприятий, касающихся корректировки сроков реализации мероприятий (2022-2024 гг.) по замене деревянных оконных проёмов на пластиковые стеклопакеты и установке охранной сигнализации. Э.А.Кудрявцев посетил муниципальный архив Рыльского района, где находятся на хранении 56 560 единиц хранения, а загруженность хранилищ составляет 83%.
Вопросы создания и соблюдения нормативных условий и режимов хранения, надлежащей организации хранения архивных документов в муниципальных образованиях Курской области находятся в архивном управлении Курской области на постоянном контроле.