15 июля 2022 года состоялась рабочая поездка начальника архивного управления Курской области Э.А.Кудрявцева в Хомутовский и Дмитриевский районы с целью обсуждения и решения вопросов безопасности и сохранности архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальных архивах.

   

Э.А.Кудрявцев встретился с Главой Хомутовского района Ю.В.Хрулёвым и обсудил вопросы материально-технического оснащения муниципального архива, предоставления дополнительных помещений архиву, в связи с загруженностью его архивохранилищ на 116%. Глава района проинформировал о планах администрации по оснащению выделенного для архива дополнительного помещения общей площадью 58,3 кв. м по ул. Калинина, д.1 системами охранной и пожарной сигнализации, а также необходимым оборудованием. Э.А.Кудрявцев вместе с Главой района осмотрел помещение, дополнительно выделенное для муниципального архива, а также основное архивохранилище общей площадью 97 кв.м., расположенное в здании Администрации Хомутовского района. Управляющий делами Администрации Хомутовского района Г.И.Нестерова и начальник архивного отдела Л.В.Тимонина дали краткую характеристику намеченных планов по обеспечению архивных дел первичными средствами хранения (по состоянию на 01.07.2022 в архиве закартонировано только 8% архивных дел), по соблюдению нормативных режимов хранения документов (в связи с зафиксированными колебаниями температуры и влажности воздуха планируется установка во 2-ом квартале 2023 г. системы вентиляции (кондиционирования) в основном архивохранилище). Начальником архивного управления Курской области было рекомендовано внести корректировки в утвержденную постановлением Администрации Хомутовского района от 23.03.2022№ 156-па «дорожную карту» по обеспечению материально-технических условий и нормативных режимов хранения документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, в части уточнения перечня мероприятий, сроков их реализации и финансирования.

   

С заместителем Главы Администрации Дмитриевского района Н.И.Булеевой и начальником архивного отдела А.И.Бачуриной обсуждались вопросы, связанные с необходимостью увеличения доли архивных дел, обеспеченных первичными средствами хранения, а также расширения площадей одного из самых крупных муниципальных архивов области, в котором сегодня находится на хранении 60 252 архивных дел, и загруженность которого уже составляет 98%. По рекомендации Э.А.Кудрявцева мероприятия по решению указанных проблем должны лечь в основу «дорожной карты».
Работа по укреплению материальной базы и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов в муниципальных архивах Дмитриевского и Хомутовского районов будет продолжена.