Э.А.Кудрявцев осмотрел архивохранилище общей площадью 101,3 кв.м., в котором размещены 30 264 единицы хранения управленческой документации, документов по личному составу организаций-источников комплектования. Степень загруженности помещения муниципального архива Пристенского района составляет 126%, что создает предпосылки для нарушения сроков планового комплектования. Доля архивных дел, обеспеченных первичными средствами хранения, составляет всего 26%. Заместитель Главы, управляющий делами Администрации Пристенского района В.В.Катыхин и начальник архивного отдела Е.Г.Витохина проинформировали руководителя архивной службы региона о мероприятиях по обеспечению и соблюдению в архивохранилище нормативных режимов хранения документов; о подготовке к рассмотрению ЭПК архивного управления Курской области описей на упорядоченные документы постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования муниципального архива Пристенского района (доля организаций, полностью подготовивших документы для передачи на постоянное хранение, составляет всего 15,3%).

Начальником архивного управления Курской области Э.А.Кудрявцевым было рекомендовано активизировать работу муниципального архива по картонированию архивных дел, оказанию организациям-источникам комплектования методической помощи в упорядочении документов, а также Администрации района провести мониторинг высвобождаемого недвижимого имущества всех форм собственности на территории района с целью предоставления нового помещения для размещения муниципального архива.