Архивное управление Курской области продолжает осуществлять мониторинг решения вопросов безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области в муниципальных образованиях Курской области. 29 июня 2022 года начальник архивного управления Курской области Э.А.Кудрявцев посетил муниципальный архив Советского района.

С Главой Советского района В.М.Жилинковым были обсуждены вопросы реализации Плана мероприятий («дорожной карты»), связанные с обеспечением сохранности документов, поддержанием их физического состояния, установкой охранной сигнализации, обследованием архивохранилищ, на их соответствие установленным законодательством требованиям, а также предоставлением муниципальному архиву дополнительных помещений до 01.08.2022. По итогам обсуждения была достигнута договоренность о корректировке «дорожной карты» в части перечня мероприятий и их финансирования.

Э.А.Кудрявцев осмотрел архивохранилища общей площадью 122 кв.м., в которых размещены 24 326 единиц хранения управленческой документации, фотодокументы, а также документы по личному составу организаций-источников комплектования. Степень загруженности помещений муниципального архива Советского района составляет 100%, что создает предпосылки для нарушения сроков планового комплектования. Управляющий делами Администрации Советского района Т.А.Бачурина и начальник архивного отдела Л.Н.Дюдина проинформировали руководителя архивной службы региона о мероприятиях по: обеспечению архивных дел первичными средствами хранения (по состоянию на 01.06.2022 закартонировано 93% архивных дел); подготовке к рассмотрению ЭПК архивного управления Курской области описей на упорядоченные документы постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования муниципального архива Советского района (доля организаций, полностью подготовивших документы для передачи на постоянное хранение, увеличилась до 90,5%); подготовке документов администрации района за 1992-2005 гг. для их передачи на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области».

Начальником архивного управления Курской области Э.А.Кудрявцевым было рекомендовано активизировать работу муниципального архива по использованию архивных документов в части подготовки и размещения информационных материалов в социальных сетях «VK.COM», «TELEGRAM», а также в региональных СМИ.