21 июня в архивном управлении Курской области в режиме видео-конференц-связи состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник (Э.А.Кудрявцев), заместитель начальника (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директора государственных архивов Курской области, эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), руководители муниципальных районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области Э.А. Кудрявцев.

О работе архивов Курской области по составлению паспортов и подготовке учетных сведений о состоянии хранения документов в организациях, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда осветила М.В. Шишлова, отметив, что за прошедшие три года со времени предыдущей паспортизации в государственные и муниципальные архивы Курской области на хранение поступило свыше 100 тыс. дел. Объем документов, находящихся на хранении в архивах Курской области, составил более 3 млн. единиц хранения. Были отмечены недостатки в работе муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов, взаимодействию с организациями-источниками комплектования по упорядочению документов ведомств. О работе государственных архивов Курской области по оказанию платных работ и услуг проинформировали директора государственных архивов Курской области. За 6 месяцев 2022 года государственными архивами Курской области исполнено платных работ и услуг на сумму 2 398 983 руб., что составляет 66,6% выполнения годового плана.

Эдуард Анатольевич Кудрявцев, подводя итоги коллегии, указал на нерешенные проблемы в укреплении материально-технической базы муниципальных архивов и условий хранения документов, а также обозначил необходимость разработки «дорожных карт» по данному направлению. Начальником архивного управления Курской области было отмечено, что в ряде муниципальных архивов Курской области нарушаются нормативные условия и режимы хранения архивных фондов, в том числе по обеспеченности архивов стеллажным оборудованием и первичными средствами хранения архивных документов. Перед государственными архивами были поставлены задачи по подготовке соответствующих планов работы по оказанию платных услуг на 2023 год.