10 июня 2022 года состоялась рабочая поездка начальника архивного управления Курской области Э.А.Кудрявцева в Беловский и Суджанский районы с целью мониторинга решения указанными муниципальными образованиями Курской области вопросов безопасности и сохранности архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальных архивах.

Э.А.Кудрявцев встретился с Главой Суджанского района А.М.Богачёвым и обсудил вопросы материально-технического оснащения муниципального архива, том числе, необходимость разработки «дорожной карты» со сроком реализации 2022-2026 гг. Достигнута договоренность о подготовке указанного документа до 30 июня 2022 года. В ходе осмотра архивохранилищ общей площадью 410 кв.м., в которых размещены 44 669 архивных дел, управляющий делами Администрации Суджанского района Н.А.Сердюкова и начальник архивного отдела И.В.Маширова проинформировали руководителя архивной службы региона о соблюдении охранного и противопожарного режимов в архивохранилищах, обеспечении архивных дел первичными средствами хранения (по состоянию на 01.06.2022 закартонировано 96% архивных дел), о подготовке к передаче на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области» 1716 единиц хранения Суджанского райисполкома и горсовета, относящихся к государственной собственности Курской области.

С Главой Беловского района Н.В.Волобуевым и управляющим делами Администрации Беловского района А.В.Шепелевым обсуждались вопросы, связанные с корректировкой утвержденной распоряжением Администрации Беловского района от 31.03.2022 №39-р «дорожной карты» по реализации комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве. Была достигнута договоренность о внесении изменений в указанный план мероприятий, касающихся корректировки сроков его реализации (2022-2026 гг.), включения мероприятий по приобретению кондиционеров, осушителей воздуха в целях нормализации температурно-влажностных показателей воздуха в архивохранилищах.

Работа по укреплению материальной базы и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов в муниципальных архивах Беловского и Суджанского районов будет продолжена.