18 марта в режиме видео-конференц-связи состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие и.о. начальника (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директора государственных архивов Курской области, эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области, всего более 60 человек.

Коллегию открыла и.о. начальника архивного управления Курской области Л.Б. Карманова, которая затем осветила итоги работы архивных учреждений Курской области в 2021 г. и обозначила основные направления развития архивного дела на 2022 год. Было отмечено, что, несмотря на сложившуюся эпидемиологическую обстановку в регионе, запланированные показатели основных направлений деятельности архивных учреждений Курской области на 2021 год были выполнены. Значительно увеличены показатели по привлечению государственными архивами Курской области внебюджетных средств (объем заработанных ими средств на 76% превысил показатели 2020 г.). Проведены мероприятия по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов за счет средств субвенций, направленных органам местного самоуправления для осуществления государственных полномочий и за счет средств муниципальных бюджетов (ремонты архивов в Горшеченском, Конышевском, Поныровском, Солнцевском, Черемисиновском районах; завершена реконструкция и капитальной ремонт нового здания в муниципальном архиве Обоянского района на сумму 1 391 094 руб. и помещений муниципального архива Горшеченского района на сумму 1 242000 руб.; заменены оконные блоки и двери в муниципальном архиве г. Железногорска на сумму 411 171 руб., обеспечено содержание помещений муниципального архива, обслуживание пожарной сигнализации в размере 500 000 руб. в Кореневском районе; установлена пожарная сигнализация в архивохранилищах муниципального архива Советского района и др.). За 2021 год увеличились на 650 кв.м объемы площадей за счет выделения новых и дополнительных помещений муниципальным архивам Конышевского, Кореневского, Обоянского, Поныровского районов. Доля документов, обеспеченных первичными средствами хранения, в Государственном архиве общественно-политической истории Курской области и Государственном архиве документов по личному составу Курской области составила 100%, в муниципальных архивах - 47%. В состав Архивного фонда Курской области включено 29 752 ед.хр.

Количество принятых на хранение документов Архивного фонда в государственные и муниципальные архивы за 2021 г. увеличилось более чем на 4000 ед.хр. и составило 18 161 ед.хр. По состоянию на 1 января 2022 года в Государственном архиве Курской области оцифровано 158 528 ед.хр., что составляет 15,5% от общего количества дел, хранящихся в архиве. В муниципальных архивах электронный фонд пользования создан на 4 715 ед.хр. Предоставлен доступ к 2 049 электронным копиям архивных дел и 5 572 электронным печатным изданиям в читальных залах государственных архивов, к 2 968 описям дел через официальный сайт «Архивная служба Курской области» и к 11 581 оцифрованным документам 5-и дореволюционных фондов через «виртуальный читальный зал». В 2021 году архивами исполнено 44 537 тематических и социально – правовых запросов, поступивших от физических и юридических лиц. Большая работа по исполнению запросов заявителей проведена в Государственном архиве Курской области, Государственном архиве документов по личному составу, муниципальных архивах Горшеченского, Дмитриевского, Железногорского, Медвенского, Солнцевского, Фатежского районов г.Железногорска, г.Курска. Несмотря на сложную эпидемиологическую обстановку в регионе архивами было проведено более 200 мероприятий, посвященных знаменательным и памятным датам, подготовлена 91 статья, подготовлено 39 выставок архивных документов, в том числе 8 виртуальных, 69 радио-и-телепередач. Активно были использованы социальные сети, в том числе страницы «В Контакте», архивным управлением Курской области, государственными архивами Курской области, муниципальными архивами Октябрьского, Фатежского районов, г.Железногорска.

Об итогах работы архивного управления Курской области по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2021 г. и профилактических мероприятиях, направленных на предупреждение нарушений законодательства об архивном деле, рассказала М.В.Шишлова. Было отмечено, что в 2021 г. было проведено 8 проверок, из которых 6 плановых и 2 внеплановые проверки. По итогам проверок выдано 8 Актов проверки, 6 Предписаний и составлено 2 протокола об административных правонарушениях, предусмотренных ст.13.20 КоАП РФ. Сумма штрафа составила 3000 руб. В целях предупреждения нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле архивуправлением Курской области проведены выездные учебно-методические, областные и обучающие семинары, семинары – практикумы.

На заседании коллегии были определены направления деятельности архивных учреждений на 2022 год, среди которых поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, прием на постоянное (вечное) хранение более 16 тыс. исторически ценных дел от организаций – источников комплектования, расширение практики предоставления государственных услуг в электронном виде, в том числе в рамках взаимодействия с АУКО «МФЦ» и учреждениями Пенсионного фонда РФ; продолжение оцифровки документов Архивного фонда; подготовка мероприятий в рамках Года культурного наследия народов России, празднования 80-й годовщины победы в Курской битве, разработка концепции книги-альбома «Град на Семи..»: История Курска в документах и материалах» для подготовки к изданию в 2030 году и др.