В режиме видео-конференц-связи 14 октября 2021 г. состоялся учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Солнцевского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, главные архивисты отдела комплектования Архивного фонда ОКУ «Госархив Курской области» (Т.В. Булгакова, Т.А. Седых), начальник архивного отдела администрации Солнцевского района (Е.М. Сараева), работники структурных подразделений Администрации Солнцевского района, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, главные бухгалтера и должностные лица, ответственные за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Солнцевского района, всего более 20 человек.

   

Семинар открыла М.В. Шишлова, которая затем рассказала о требованиях, предъявляемых к правильности составления и заполнения одного из основных учетных документов - паспорта архива организации.

О принципах составления номенклатуры дел, в том числе ее разделов, особенностях оформления заголовков дел и размещения их в номенклатуре дел, применении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, а также об использовании указанного Перечня при составлении номенклатуры дел рассказала Т.В. Булгакова.

   

Седых Т.А. осветила деятельность организаций при формировании дел в делопроизводстве (критериях происхождения, содержания экспертизы ценности, создании экспертной комиссии организации, требованиях, предъявляемых к формированию и оформлению дел, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки (дополнения) к фонду, предисловия к описи, передаче документов на хранение в муниципальный архив).