В архивном управлении Курской области в режиме видео-конференц-связи 23 июля 2021 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директор (Н.А. Елагина) и заместитель директора (О.В. Пешехонова) ОКУ «Госархив Курской области», директор ОКУ «ГАОПИ Курской области» (В.И. Хондарь), эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

   

Открытие коллегии началось с вручения начальником архивного управления Курской области В.Л. Богдановым Почетной грамоты Федерального архивного агентства за активное внедрение и использование информационных технологий в архивной деятельности и успешное участие в отраслевом конкурсе на лучший Интернет–проект начальнику муниципального архива Фатежского района (Кошелевой Е.И.).

С информацией о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 24.07.2020 № 1 «О состоянии работы по обеспечению сохранности документов в органах государственной власти Курской области, прошедших процедуру реорганизации, ликвидации» выступила Л.Б. Карманова, отметившая, что в результате проведенных ОКУ «Госархив Курской области» мероприятий документы постоянного хранения 3 ликвидированных и 6 реорганизованных исполнительных органов государственной власти Курской области приняты в 2020-2021 гг. на постоянное хранение в полном объеме, а документы постоянного хранения 4 реорганизованных исполнительных органов государственной власти Курской области (комитет социального обеспечения Курской области, департамент по опеке и попечительству, семейной и демографической политике Курской области, комитет транспорта и автомобильных дорог Курской области, комитет цифрового развития и связи Курской области) будут приняты в соответствии с планами-графиками комплектования ОКУ «Госархив Курской области» на 2021-2022 гг. Упорядочены документы по момент реорганизации и переданы на постоянное хранение комитета промышленности, торговли и предпринимательства Курской области, комитета социального обеспечения Курской области, департамента по опеке и попечительству, семейной и демографической политике Курской области.

   

ОКУ «Госархив Курской области» проведена работа по оказанию методической помощи и повышению профессионального уровня (подготовки) специалистов (в том числе вновь принятых работников) отдела комплектования, в должностные обязанности которых входит оказание методической и практической помощи организациям – источникам комплектования, в том числе исполнительным органам государственной власти Курской области, прошедших процедуру реорганизации, ликвидации.

О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 24 июля 2020 г. № 2 «О состоянии работы по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области» проинформировала М.В. Шишлова, которая отметила, что в течение 2020 г.- первого полугодия 2021 г. муниципальными архивами Курской области в результате проверок физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов при переработке архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области, улучшено физическое состояние архивных документов в количестве 18 114 ед.хр. Для муниципальных архивов Курской области в сентябре 2021 г. запланировано проведение областного методического семинара по вопросу выявления, учету и улучшению физического состояния архивных документов и внедрение в их работу Памятки по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области.

   

Выполнение решения коллегии архивного управления Курской области от 24 марта 2020 г. № 3 «О ходе мероприятий по подготовке и передаче документов, относящихся к государственной собственности Курской области, из муниципальных архивов в ОКУ «Госархив Курской области» осветила О.В. Пешехонова. Было отмечено, что по состоянию на 1 июля 2021 г. в ОКУ «Госархив Курской области» поступило 37 фондов в количестве 20 202 ед.хр. из 16 муниципальных архивов Курской области. Была отмечена качественная работа по подготовке и передаче дел в ОКУ «Госархив Курской области» в соответствии с предъявляемыми требованиями муниципальными архивами Конышевского, Поныровского Черемисиновского районов и г. Железногорска. До декабря 2021 г. в ОКУ «Госархив Курской области» планируется поступление документов органов власти, относящихся к государственной собственности Курской области, от 10 муниципальных архивов Курской области, в количестве 8430 ед.хр., а в 2022 г. – еще от оставшихся 13 муниципальных архивов Курской области в количестве 12 624 ед.хр.