В конференц-зале ОКУ «Госархив Курской области» в режиме видео-конференц-связи 6 октября 2020 г. состоялось заседание комиссии по передаче и приему книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в ОКУ «Госархив Курской области». Комиссия была создана в соответствии с пунктом 3 Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29 нября 2018 г. № 233/181, и на основании приказа комитета ЗАГС Курской области и архивного управления Курской области от 27 сентября 2019 г. № 01-03/59/54-ОД. В работе комиссии приняли участие председатель комитета (О.А.Воробьева), заместитель председателя (И.Г.Татаренкова) комитета ЗАГС Курской области, заместитель начальника (Л.Б. Карманова), ведущий эксперт (Е.Ю.Письменов) архивного управления Курской области, директор (Н.А.Елагина), заместитель директора (О.В.Пешехонова) ОКУ «Госархив Курской области, начальники и специалисты отделов ЗАГС администраций муниципальных районов Курской области, всего более 30 человек.

В ходе заседания комиссии обсуждались вопросы подготовки актовых книг к передаче на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области» по истечении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния; состояния научно-справочного аппарата, справочно-поисковых средств; физического и санитарного состояния актовых книг и устранения выявленных недостатков.