В зале заседаний Администрации Курского района 23 сентября 2020  г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования отдела архивной работы Администрации Курского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), главные архивисты отдела комплектования Архивного фонда ОКУ «Госархив Курской области» (Т.В.Булгакова, Т.А. Седых), начальник (Н.А. Сонина) и консультант (М.М. Борьянова) отдела архивной работы Администрации Курского района, работники структурных подразделений Администрации Курского района, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, главные бухгалтера и должностные лица, ответственные за делопроизводство и архив сельхозкооперативов, учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела Курского района, всего около 40 человек.

   

Семинар открыла Сонина Н.А. С приветственным словом к собравшимся обратилась Шишлова М.В., которая рассказала о требованиях, предъявляемых к составлению одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива. На конкретном примере было показано заполнение обязательных разделов паспорта архива и даны разъяснения обязательных требований, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления паспорта архива.

   

О порядке формирования дел в делопроизводстве, разработки номенклатуры дел и основных требованиях к ее составлению рассказала Булгакова Т.В. На примере номенклатуры дел организации – источника комплектования госархива были показаны особенности систематизации дел, размещенных в номенклатуре, составления заголовков дел, отмечены требования, предъявляемые к содержанию номенклатуры дел, определению сроков хранения документов, группировки исполненных документов в дела и др.

Седых Т.А. осветила вопросы организации и проведения экспертизы ценности документов (о критериях происхождения; содержания экспертизы ценности: создании экспертной комиссии организации; о требованиях, предъявляемых к нумерации листов дела, формированию дел и оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней; передаче документов на хранение в муниципальный архив).

Также на конкретном примере было показано оформление листа-заверителя дела, обложки дела, внутренней описи дела, акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению и акта приема-передачи архивных документов на хранение.