31 июля 2020 г. в администрации Солнцевского района состоялось выездное заседание экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области. Впервые мероприятие было выездное и состоялось в необычном формате – видео-конференц-связи. В работе комиссии приняли участие: заместитель начальника архивного управления Курской области, председатель комиссии (Л.Б.Карманова), ведущий эксперт архивного управления, секретарь комиссии (Е.М.Бабенкова), члены комиссии: ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), заместитель директора ОКУ «Госархив Курской области» (О.В. Пешехонова), главный хранитель фондов ОКУ «Госархив Курской области» (О.И. Белинская), старший научный сотрудник ОКУ «Госархив Курской области» (Л.С. Ласочко), а также заместитель Главы администрации Солнцевского района (В.В. Басков), начальник (Е.М. Сараева) и главный специалист-эксперт (Л.Д. Пшеничных) архивного отдела администрации Солнцевского района, начальники муниципальных архивов Курской области и работники организаций-источников комплектования муниципальных архивов Курской области, документы которых были представлены на рассмотрение комиссии, всего более 50 человек.

   

На заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области были рассмотрены: документы (положения об ЭК и архиве, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения, фотодокументы) 62 организаций–источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области, в количестве 10420 ед.хр. (8646 ед.хр. управленческой документации и 1774 ед.хр. по личному составу), описи на документы 10 переработанных фондов, хранящихся в муниципальных архивах Курской области, относящихся к государственной собственности Курской области и запланированных к передаче в ОКУ «Госархив Курской области», в количестве 3742 ед.хр., акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 32 669 ед.хр.

Членами комиссии были даны разъяснения по всем замечаниям к предоставленным документам (положениям об ЭК и архиве, инструкции по делопроизводству, номенклатурам дел, описям постоянного хранения и по личному составу), а также перечислены требования, предъявляемые к документам, рассматриваемым экспертно-проверочной комиссией архивного управления Курской области.