В Администрации Курской области в режиме видео-конференц-связи 24 июля 2020 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директор (Н.А. Елагина) и заместитель директора (О.В. Пешехонова) ОКУ «Госархив Курской области», заведующий филиалом ОКУ «Госархив Курской области» (А.А. Черников), директор ОКУ «ГАДЛС Курской области» (Н.Ф. Савастина), эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

   

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

С докладом «О состоянии работы по обеспечению сохранности в органах государственной власти Курской области, прошедших процедуру реорганизации, ликвидации» выступила Л.Б. Карманова, подчеркнув, что комплектование государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации является одним из важнейших направлений их деятельности. Было отмечено, что в списке организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» числится 145 организаций-источников комплектования, из которых 35 – это исполнительные органы государственной власти Курской области, в том числе 4 ликвидированные, но пока не исключенные из списка. С 2018 г. реорганизационные (ликвидационные) мероприятия коснулись 12 подразделений областной администрации с правом юридического лица, входящих в структуру исполнительных органов государственной власти Курской области. В полном объеме мероприятия по обеспечению сохранности документов, в том числе с передачей архивных документов на постоянное хранение, проведены в комитете промышленности и транспорта Курской области, комитете пищевой и перерабатывающей промышленности и продовольствия Курской области, Представительстве Курской области при Правительстве Российской Федерации. Задолженность по упорядочению документов (по 2016 г.) ликвидирована в 5 из 9 реорганизованных исполнительных органов государственной власти Курской области, что составило 55,5%.

   

О состоянии работы по выявлению, учету и улучшению физического состояния архивных документов в муниципальных архивах Курской области рассказала М.В. Шишлова, отметившая, что выявление документов, нуждающихся в улучшении физического состояния, осуществляется в муниципальных архивах Курской области визуально в ходе проведения проверки наличия и состояния архивных документов, при подготовке архивных документов к выдаче из архивохранилищ, а также при всех других работах, связанных с поединичным (полистным) просмотром архивных документов. В целях физико-химической и технической обработки архивных документов проводится работа по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и их обеспыливанию. За период с 2015 г. по 1 полугодие 2020 г. улучшено физическое состояние 34047 ед.хр., в том числе осуществлен мелкий ремонт 20 478 ед.хр., в новые обложки подшито 13 569 ед.хр., что составило 76% от общего количества выявленных дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. В целях улучшения условий хранения документов и их защиты от негативного воздействия внешней среды документы в архивохранилищах размещаются в коробах, всего в муниципальных архивах Курской области за 2015 г. – 1 половину 2020 г. закартонировано 181 433 ед.хр.