В Администрации Курской области в режиме видео-конференц-связи 24 марта 2020 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, заместитель председателя Общественного совета при архивном управлении Курской области (Е.С. Карпук), директор (Н.А. Елагина) и зам.директора (О.В. Пешехонова) ОКУ «Госархив Курской области», директор ОКУ «ГАДЛС Курской области» (В.М. Шалобаева), эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), управляющие делами и заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области, всего 60 человек.
Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

   

С докладом «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2019 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2020 год» выступила Л.Б. Карманова, обратив особое внимание на реализацию плановых показателей архивными учреждениями Курской области за 2019 г. и основные направления развития архивного дела на 2020 г. Ею было отмечено, что бюджетные ассигнования на финансирование деятельности архивуправления и подведомственных ему областных казенных учреждений составили 107 516209 руб. которые, в том числе были направлены на капитальный ремонт здания ОКУ «ГАОПИ Курской области» и крыши здания ОКУ «Госархив Курской области». За счет средств областного бюджета для ОКУ «Госархив Курской области» было приобретено дополнительное здание, общей площадью 3763,1 кв.м (г. Курск, ул. Сумская, д. 9 и 9а), в которое осуществлено перемещение документов из ОКУ «Госархив Курской области» в количестве 222 984 ед.хр.

   

В целях комплексного развития архивного дела на территории муниципальных образований бюджетам городов и районов на исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела были перечислены субвенции в размере 8 463 141 руб., что позволило осуществить в различных объемах мероприятия по укреплению материально-технической базы архивов, улучшению условий хранения документов, относящихся к государственной собственности Курской области. Архивному отделу администрации Кореневского района были выделены новые помещения, общей площадью 292,8 кв.м.

В состав Архивного фонда Курской области включено 40 834 ед.хр. На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято 19 138 ед.хр., что в 1,7 раз больше приема в 2018 г. От ликвидированных организаций и предприятий банкротов государственными и муниципальными архивами Курской области осуществлен прием документов по личному составу в количестве 7 054 ед.хр. Продолжалась работа по оцифровке документов. В ОКУ «Госархив Курской области» отсканировано 14 310 дел, ОКУ «ГАОПИ Курской области» - 1 419 ед.хр., в муниципальных архивах - 420 ед.хр. По состоянию на 1 января 2020 г. пользователям информационными ресурсами предоставлен доступ: в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» в режиме «просмотр» к 3 538 595 рабочим копиям дел дореволюционных фондов и фондов советского периода, через официальный сайт «Архивная служба Курской области» - к 2415 описям.

В 2019 г. количество обращений в государственные и муниципальные архивы составило 61 956 запросов, из которых посредством электронного документооборота с учреждениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Курской области исполнено 34 284 запроса социально-правового характера, что составило 55% от общего количества исполненных запросов. Посредством электронной почты от юридических и физических лиц принято 1 664 запроса различной категории, исполнено 10 076 запросов, поступивших через АУКО «МФЦ» и его филиалы. Количество обращений граждан через региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Курской области» составило 1 133 запроса.

В 2019 г. вышли в свет: «Календарь знаменательных и памятных дат Курской области на 2020 год»; материалы Всероссийской научной конференции «Россия в войнах XX века», посвященной 115-летию начала Русско-японской войны 1904-1905 гг.; сборник статей «События и люди в документах курских архивов» (Выпуск 18); информационно-методический бюллетень «Вестник архивной службы Курской области» (Выпуск 13). Муниципальными архивами Конышевского, Медвенского, Обоянского, Поныровского, Щигровского районов подготовлены календари знаменательных и памятных дат. Архивным отделом администрации Тимского района подготовлены брошюра «Тропою памяти» (обзор памятников участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., расположенных в п.Тим) и буклет «Былинный, вечно юный Тимский край». Государственными и муниципальными архивами подготовлено и проведено 36 выставок, опубликованы 79 статей, в том числе в районных газетах, проведено 47 тематических и обзорных экскурсий, 20 школьных урока.

О ходе мероприятий по подготовке и передаче документов, относящихся к государственной собственности Курской области, из муниципальных архивов в филиал ОКУ «Госархив Курской области рассказала О.В. Пешехонова, отметившая, что в течение 2019 – первого квартала 2020 г. были осуществлены плановые посещения архивных отделов администраций 23 районов и городских округов с целью оказания им методической и практической помощи в подготовке документов, относящихся к государственной собственности Курской области и подлежащих передаче в филиал ОКУ «Госархив Курской области». По состоянию на 20 марта 2020 г. в филиал «ОКУ «Госархив Курской области» поступили документы из архивных отделов администраций Золотухинского и Курского районов в количестве 2484 ед.хр. В 2020 г. продолжится практика посещения ОКУ «Госархив Курской области» муниципальных архивов Курской области.

Об итогах осуществления архивным управлением Курской области государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2019 г. и профилактических мероприятиях, направленных на предупреждение нарушений законодательства об архивном деле рассказала М.В. Шишлова. Было отмечено, что в 2019 г. архивным управлением Курской области осуществлены проверки в 11 подконтрольных субъектах, проведено 7 плановых проверок и 4 внеплановые проверки. По итогам проверок выдано 11 Актов проверки, 7 Предписаний и составлено 4 Протокола об административных правонарушениях, предусмотренных ст.13.20 КоАП РФ и ч.1 ст. 19.5 КоАП РФ. В 2020 г. запланированы проверки 11-и организаций, из которых 6 внеплановых проверок по исполнению Предписаний об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, в том числе в администрациях Советского района и г.Курска. В целях предупреждения нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле архивуправлением Курской области проведены выездные учебно-методические, областные и обучающие семинары, публичные слушанья и семинары – практикумы.