29 ноября 2019 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директор (Н.А.Елагина) и заместители директора (О.В.Пешехонова, В.В. Раков) ОКУ «Госархив Курской области», заместитель директора ОКУ «ГАОПИ Курской области» (М.В. Кузнецова), директор (В.М.Шалобаева) и заместитель директора (Н.Ф.Савастина) ОКУ «ГАДЛС Курской области», эксперт управления организационной, правовой, кадровой работы и лицензирования комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), начальники архивных отделов администраций районов и городов Курской области, всего более 40 человек.
Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

   

С докладом о проблемах материально-технического оснащения муниципальных архивов Курской области оборудованием, обеспечивающим соблюдение нормативных режимов хранения, выступила Л.Б. Карманова. Было отмечено, что сегодня в муниципальных архивах Курской области насчитывается более 100 компьютеров и ноутбуков, половина которых постоянного подключена к Интернету, 35 МФУ, 30 визуализаторов, 9 сканеров, 18 принтеров. Ежегодно осуществляется закупка первичных средств для хранения документов - архивных коробов. По состоянию на 1 января 2019 г. в муниципальных архивах закартонировано 467 935 ед.хр., что составляет 41% от общего количества ед.хр. на бумажной основе, хранящихся в муниципальных архивах, наилучшие показатели по картонированию документов в муниципальных архивах Большесолдатского, Курского, Советского, Солнцевского, Суджанского, Тимского районов, г.Курчатова, г.Железногорска. С 2014 г. по 2019 г. общая протяженность металлических стеллажей возросла более чем на 1000 пог.м, а их процентное отношение к общей протяженности стеллажных полок составило 97,4 %. Нормативные условия, отвечающие требованиям, созданы в муниципальных архивах Дмитриевского, Железногорского, Золотухинского, Кореневского, Медвенского, Рыльского, Суджанского, Фатежского районов, г.Железногорска, г.Курчатова. Доля площадей муниципальных архивов, оснащенных современными системами пожарной сигнализации, составляет 84,4%, в абсолютных цифрах сигнализацией оборудовано более чем 4 523 тыс. кв.м. В архивных отделах Рыльского и Солнцевского районов установлена система видеонаблюдения. Выделены дополнительные и новые помещения муниципальным архивам Медвенского, Пристенского, Солнцевского, Фатежского районов. Была отмечена работа администраций Горшеченского, Железногорского, Конышевского, Медвенского, Рыльского, Солнцевского, Тимского, Черемисиновского районов, г.Железногорска по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов. Главам 23 муниципальных районов и городских округов было рекомендовано предпринять меры по созданию нормативных режимов и оптимальных условий хранения архивных документов.

       

Вопрос о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 20 июля 2018 г. № 3 «Об организации работы по розыску необнаруженных дел в государственных и муниципальных архивах Курской области» осветила М.В. Шишлова. Было отмечено, что итогом работы в 2018-2019 гг. по розыску необнаруженных документов в ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» стало обнаружение 13 ед.хр. в 11 фондах. На основании приказов директоров государственных архивов продлен срок розыска 21 ед.хр. В муниципальных архивах Курской области по состоянию на 1 ноября 2019 г. проверено 1 0766 92 ед.хр., что составляет 92,9% от общего количества дел на бумажной основе, хранящихся в муниципальных архивах. Составлен 81 акт о технических ошибках в учетных документах в муниципальных архивах Октябрьского, Солнцевского, Щигровского районов, г. Курска, г. Железногорска. Была отмечена работа по проведению проверки наличия и состояния архивных документов в муниципальных архивах Большесолдатского, Дмитриевского, Кореневского, Обоянского, Черемисиновского и Щигровского районов. Также М.В. Шишлова проинформировала об итогах мероприятий по региональному государственному контролю в муниципальных образованиях «Горшеченский район», «Поныровский район».
Выступление В.Л. Богданова было посвящено итогам работы коллегии в 2019 г. и планам на 2020 год.