В читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» 22 марта 2019 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие врио начальника архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, управляющие делами и заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль; директора и работники государственных архивов Курской области; начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области; представители организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», осуществляющие работу в сфере архивного дела на освобожденной основе, всего 60 человек.

   

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

С основным докладом «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2018 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2019 год» выступила Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на реализацию плановых показателей архивными учреждениями Курской области, комплекса мер нормативно-правового, организационно-методического и практического характера. Ею было отмечено, что архивным управлением Курской области в 2018 г. продолжалась реализация полномочий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории региона. Проверочными мероприятиями были охвачены 9 государственных и муниципальных организаций. Деятельность архивуправления Курской области была направлена также на проведение различных мероприятий и принятие мер по профилактике нарушений обязательных требований в сфере архивного дела. По результатам контрольных мероприятий 2018 года архивуправлением подготовлены: перечень типовых нарушений обязательных требований в сфере архивного дела, выявленных при проведении мероприятий по контролю в отношении муниципальных архивов Курской области; перечень типовых нарушений обязательных требований в сфере архивного дела, выявленных при проведении мероприятий по контролю в отношении организаций-источников комплектования архивов Курской области. Проведено обобщение практики осуществления регионального государственного контроля, с указанием наиболее часто встречающихся случаев нарушения обязательных требований и с рекомендациями в отношении мер, которые должны приниматься юридическими лицами в целях недопущения таких нарушений. Архивуправлением Курской области выполнена годовая Программа профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Курской области. Продолжилась активная работа Общественного совета при архивном управлении Курской области, на 9 заседаниях которого обсуждались законодательные и нормативные правовые акты, разработанные архивуправлением Курской области

   

На финансирование деятельности архивуправления и подведомственных ему областных казенных учреждений были направлены финансовые средства на общую сумму 67 984491 руб. На 2019 г. областным бюджетом на финансовое обеспечение отрасли предусмотрены средства в сумме 99 999 057 руб., которые в том числе планируется направить на проведение капитального ремонта здания ОКУ «ГАОПИ Курской области», капитальный ремонт кровли здания ОКУ «Госархив Курской области». На исполнение отдельных государственных полномочий были перечислены субвенции в размере 8 406545 руб. на осуществление органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в области архивного дела.

В состав Архивного фонда Курской области включено 71 655 ед.хр. (в 2017 г. – 35 138 ед.хр.). На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято 11 212 ед.хр., в результате чего сократилось количество документов, хранящихся сверх установленного срока в организациях – источниках комплектования архивов Курской области до 11,2%.

Продолжалась работа по созданию информационно-поисковых систем на основе перевода в электронный вид архивных описей и документов. В ОКУ «Госархив Курской области» отсканировано 22 859 ед.хр. на бумажном носителе, в ОКУ «ГАОПИ Курской области» - 1 591 ед.хр., в муниципальных архивах - 527 ед.хр. Через официальный сайт «Архивная служба Курской области» предоставлен общий доступ к 416 описям. Пользователям читального зала в настоящее время организован доступ, в режиме «просмотр», к 1 244 942 рабочим копиям дел дореволюционных фондов и фондов советского периода.

В 2018 г. количество обращений в государственные и муниципальные архивы достигло 55 209 (в 2017 г. - 52 989) запросов от различных категорий заявителей. Значительно увеличилось количество обращений граждан через региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Курской области». Если в 2014 г. через Портал Курской области поступило 5 запросов, то уже в 2018 г. - 1 304 запроса. В течение 2018 г. архивами Курской области исполнено свыше 11 000 запросов, поступивших через ОБУ «МФЦ» и его филиалы. Общее количество предоставленных государственных услуг в сфере архивного дела, предоставленных архивами Курской области, составило 25 645.

   

За подтверждением учетных записей для использования на Портале Курской области в ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАДЛС Курской области» обратилось 487 граждан (в 2017 г. - 315 человек).

В связи с празднованием 100-летия государственной архивной службы России и 115-летия архивной службы Курской области архивными учреждениями Курской области подготовлены 54 выставки, в том числе виртуальные выставки документов, фотодокументов, 129 статей (в 2017 г. - 105 статьи), в том числе в районных газетах, проведено тематических и обзорных 47 экскурсий, 22 школьных урока. Всего организовано и проведено 325 мероприятий, посвященных знаменательным и памятным датам и событиям отечественной истории и истории Курского края. Государственные архивы Курской области приняли участие во Всероссийском кинофестивале архивных фильмов «Российский хронограф» (проходил в Екатеринбурге, 25-27 апреля 2018 г.), представив в трех номинациях из пяти четыре фильма. Документальный телесюжет к 100-летию революции 1917 года, подготовленный ОКУ «Госархив Курской области» в соавторстве с АУКО ТРК «Сейм», занял призовое третье место в номинации конкурса «Телесюжеты, основанные на архивных документах» .

В продолжение темы выступила заместитель директора ОКУ «Госархива Курской области» О.В. Пешехонова, акцентировав внимание на реализации запланированных мероприятий по подготовке и приему по подготовке и перемещению архивных фондов из муниципальных архивов в ОКУ «Госархив Курской области». Заместитель Главы Администрации Солнцевского района В.В. Басков рассказал о выполнении комплекса мероприятий по созданию нормативных условий хранения архивных документов, в результате которых архивный отдел переехал в новое здание, общей площадью 284,6 кв.м., полностью закартонированы 15307 ед.хр. на бумажной основе, хранящиеся в архивном отделе; в электронный вид переведены 130 ед.хр. (27365 л.), которые находились в неудовлетворительном физическом состоянии и сегодня активно используются в работе по исполнению запросов граждан. Начальник архивного отдела администрации Медвенского района Н.В. Манухина рассказала о мерах по обеспечению хранения документов Архивного фонда Курской области и других архивных в муниципальном образовании «Медвенский район», отметив, что в результате предоставления нового здания (292,8 кв.м) площадь муниципального архива увеличилась на 140 кв.м., а загруженность архивохранилищ сократилась до 68,9%.

Итоги осуществления архивным управлением Курской области государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2018 г. и профилактических мероприятиях, направленных на предупреждение нарушений законодательства об архивном деле осветила М.В. Шишлова, отметившая, что в 2018 г. архивным управлением Курской области осуществлены проверки в 9 подконтрольных субъектах, проведено 7 плановых проверок и 2 внеплановые проверки. По итогам проведенных плановых и внеплановых проверок составлено 9 Актов проверки, 8 Предписаний об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле и 2 Протокола об административных правонарушениях. Также было подготовлено два предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов в отношении ОБУЗ «Курская областная детская больница № 2» и Курского завода «Маяк» - филиала АО «ННПО имени М.Ф. Фрунзе». В 2019 г. запланированы проверки 7-и организаций, в том числе, 2 проверки соблюдения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов администрацией Советского района и администрацией г.Курска.