В читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» 9 ноября 2018 г. состоялся областной семинар для работников муниципальных архивов по теме: «О порядке проведения паспортизации государственных и муниципальных архивов Курской области в 2018 году». Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие врио начальника архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальники и специалисты муниципальных архивов районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

   

Семинар открыл В.Л. Богданов. Об оформлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий по запросам заявителей с учетом национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившего в силу с 1 июля 2018 г., рассказала Карманова Л.Б.. Было отмечено, что новый национальный стандарт по оформлению документов разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и сохраняет преемственность с данным стандартом. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки, в том числе архивные справки, архивные выписки. Кармановой Л.Б. были перечислены основные реквизиты документов, в том числе с включением новых реквизитов; даны разъяснения по оформлению бланка, который используется при подготовке архивной справки, архивной выписки и информационного письма по запросам заявителей.

   

Вопросы, связанные с работой по составлению паспортов муниципальных архивов, паспортов музеев и библиотек Курской области, сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов Курской области, а также составлению статистической формы по планированию на 2019 год и отчетности за 2018 год, осветила М.В. Шишлова.

Выступления сопровождались показом слайдов.