В ОКУ «Госархив Курской области 20 июля 2018 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области, на котором были рассмотрены вопросы о состоянии и проблемах работы читальных залов государственных архивов Курской области, об организации работы по розыску необнаруженных дел в государственных и муниципальных архивах Курской области и о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 21 июля 2017 г. «О выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 27 ноября 2014 г. «О состоянии работы по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов Курской области». В заседании коллегии приняли участие начальник (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директор (Н.А.Елагина) и зам. директора (О.В.Пешехонова) ОКУ «Госархив Курской области», зам. директора ОКУ «ГАОПИ Курской области» (Н.А. Ульянкина), директор (В.М.Шалобаева) и зам. директора (Н.Ф. Савастина) ОКУ «ГАДЛС Курской области», начальники муниципальных архивов из 32 районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

       

С докладом «О состоянии и проблемах работы читальных залов государственных архивов Курской области» выступила Л.Б. Карманова, отметившая, что в последние годы значительно возросла интенсивность работы пользователей, и увеличилось количество посещений в день. Если в 2015 г. в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» было зарегистрировано 2390 посещений, то в 2017 г. уже 3022 посещения; в ОКУ «ГАОПИ Курской области» в 2010 г. было 67 посещений, а в 2017 г. уже 180 посещений. Число впервые оформленных пользователей в ОКУ «Госархив Курской области» составило 84% от общего числа пользователей, обратившихся в читальный зал. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» количество впервые оформленных пользователей возросло до 2,4 раза с 2012 по 2017 г.

       

На 70% увеличилось количество заказов пользователей читального зала ОКУ «Госархив Курской области» на цифровое фотокопирование по сравнению с заказами на ксерокопии. В государственных архивах Курской области появилась возможность заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, а также изготавливать копии архивных дел, документов, печатных изданий самостоятельно собственным техническим средством (согласно утвержденному приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 Порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации).

       

Вопрос об организации работы по розыску необнаруженных дел в государственных и муниципальных архивах Курской области осветила М.В. Шишлова. Было отмечено, что в период с 2012 по 2017 гг. в государственных архивах Курской области обнаружено 23 ед.хр. 12 фондов, в 26 муниципальных архивах Курской области из 32 архивов обнаружены неучтенные и невнесенные в описи 7 447 ед.хр. Были возвращены в фонды архивных отделов администраций Беловского, Конышевского, Кореневского района 286 ед.хр., которые еще в 80-90-х годах XX в. были выданы организациям во временное пользование. Комиссией архивного управления Курской по снятию с учета архивных документов, необнаруженных в ходе розыска, а также документов, признанных неисправимо поврежденными в период с 2012 по 1 половину 2018 гг. снято с учета необнаруженных в ходе розыска архивных документов в количестве 6 096 ед.хр., которые не поступали на хранение и не были отмечены в описях, а также были выданы во временное пользование и не возвращены организациями-источниками комплектования муниципальных архивов Курской области в 70-80-х гг. XX в.

О выполнения решения коллегии архивного управления по вопросу упорядочения документов в организациях-источниках комплектования ОКУ «ГАОПИ Курской области» выступила Н.А. Ульянкина.