В читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» 29 июня 2018 г. состоялся областной семинар-совещание для работников муниципальных архивов по теме: «О порядке фондирования архивных документов». Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие исполняющий обязанности начальника архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник отдела научно-справочного аппарата ОКУ «Госархив Курской области» (Н.М. Еськова), начальники и специалисты муниципальных архивов районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

   

Семинар открыла исполняющий обязанности начальника архивного управления Курской области Л.Б.Карманова, которая проинформировала об участии в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, состоявшегося 16 мая 2018 г. в г. Калуга. Было отмечено, что в работе совета приняли участие Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, Губернатор Калужской области А.Д. Артамонов, заместитель главы региона К.М. Горобцов. На заседании присутствовали 40 представителей органов управления архивным делом из 18 субъектов ЦФО, в том числе 30 членов Научно-методического совета, а также руководители профильных государственных и коммерческих организаций Москвы, Санкт-Петербурга, Перми. Пленарное заседание, проходившее в здании Правительства Калужской области, открыл председатель НМС архивных учреждений ЦФО, начальник Главархива Москвы Я.А. Онопенко. Участников собрания приветствовал Губернатор Калужской области А.Д. Артамонов, подчеркнувший, что 2018 год является юбилейным для государственной архивной службы России. Руководителем Федерального архивного агентства А.Н. Артизовым было отмечено, что архивное дело развивается на базе исторических традиций, а изменения, произошедшие после 1991 г., позволили расширить доступ к архивным документам, внедрить современные информационные технологии и технически перевооружить архивную работу. Важными направлениями работы станут завершение создания единого архивно-информационного пространства на основе общеотраслевых информационных систем, открытие виртуальных читальных залов, введение электронного делопроизводства, перевод в электронный вид справочно-поисковых средств. В представленных на заседании докладах освещались вопросы о состоянии архивных учреждений ЦФО России, об опыте работы по цифровой трансформации в архивах Рязанской области, осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и др. В ходе мероприятия А.Н. Артизов и Я.А. Онопенко вручили руководителям архивных учреждений ЦФО РФ памятные знаки к 100-летию государственной архивной службы России и почетные грамоты Научно-методического совета за проведение научно-исследовательской и методической работы.

   

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов, в том числе организации поиска архивных документов и оформления основных учетных документов по результатам проверки наличия осветила М.В. Шишлова.

   

Выступление Н.М. Еськовой было посвящено вопросам фондирования и порядка проведения работы по усовершенствованию и переработке описей дел постоянного хранения (похозяйственные книги) в муниципальных архивах Курской области.

Выступления сопровождались с использованием информационно-телекоммуникационных технологий показом слайдов и образцов по заполнению основных учетных документов (актов, описей, листов учета, карточек и др.).