В зале заседаний Администрации Железногорского района 27 апреля 2018  г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Железногорского района.

Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие заместитель Главы Железногорского района (Т.И. Овчарова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник (Е.И.Юдалевич) и главный архивист (Т.В. Булгакова) отдела комплектования ОКУ «Госархив Курской области, начальник (С.В.Стойчева) и консультант (В.С.Лапина) архивного отдела администрации Железногорского района, начальник (В.Н.Макеева) и ведущий специалист-эксперт (К.К.Красевич) архивного отдела администрации г. Железногорска, работники структурных подразделений Администрации Железногорского района и г. Железногорска, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, главные бухгалтера сельхозкооперативов, учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела Железногорского района и г. Железногорска, всего 70 человек.

   

Семинар открыла Овчарова Т.И., отметившая достижения архивного дела в районе. С приветственным словом к собравшимся обратилась Шишлова М.В.

Об организации документов в делопроизводстве, порядке разработки номенклатуры дел организации и основные требования к ее составлению Т.В. рассказала Булгакова. На конкретном примере показаны особенности составления заголовков дел, систематизации дел, размещенных в номенклатуре, отмечены требования, предъявляемые к содержанию номенклатуры дел, видам номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, при формировании дел в делопроизводстве и др.

   

Вопросы связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания экспертизы ценности, создание экспертной комиссии организации, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней осветила Е.И. Юдалевич.

Об основных правилах, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива организации - участники семинара узнали из выступления М.В. Шишловой.

   

Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке.

Выступления сопровождались с использованием информационно-телекоммуникационных технологий показом слайдов и образцов по заполнению документов (номенклатур дел, описей документов, актов о выделении документов к уничтожению и приема передачи дел на хранение) и форм документов. Мероприятие освещалось местными СМИ.