В Администрации Курской области в рамках реализуемого Администрацией Курской области проекта «Доверие» в режиме онлайн-трансляции 30 марта 2018 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, управляющие делами и заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль; директора и работники государственных архивов Курской области, подведомственных архивному управлению Курской области; начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области; представители организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», осуществляющие работу в сфере архивного дела на освобожденной основе, всего 60 человек.

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

         

С основным докладом «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2017 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2018 год» выступила зам.начальника архивного управления Курской области Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на реализацию мероприятий по: внедрению современных автоматизированных технологий, популяризации историко-культурного наследия Курской области, поддержанию надлежащего уровня безопасности и обеспечению нормативных требований в архивах и др. Ею было отмечено, что архивным управлением Курской области в 2017 г. продолжалась реализация полномочий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории региона, всего проверено 9 государственных и муниципальных организаций по результатам которых выдано 5 предписаний об устранении выявленных нарушений. Также архивуправлением проводились мероприятия по профилактике нарушений в сфере законодательства об архивном деле. Впервые в 2017 г. для подконтрольных субъектов сформирован и утвержден перечень актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю; подготовлены информация о нормативных правовых актах, содержащих обязательные требования, соблюдение которых субъектами контроля оценивается при проведении мероприятий по контролю, а также перечень обязательных требований законодательства об архивном деле, предъявляемых при проведении плановых проверок юридических лиц. Проведено обобщение практики осуществления регионального государственного контроля, с указанием наиболее часто встречающихся случаев нарушения обязательных требований с рекомендациями по применению мер, которые должны приниматься юридическими лицами в целях недопущения нарушений. Актуализирована информация на официальном сайте «Архивная служба Курской области» в разделе «Услуги» о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела, в том числе, в электронном виде; реализована интерактивная форма «Запись на прием» для граждан и юридических лиц. В отчетный период государственные архивы Курской области активизировали работу по привлечению внебюджетных средств - в доходную часть бюджета Курской области поступило 4 415 608, 91 руб. (в 2016 г. - 4 323 036,35 руб.). На осуществление органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в области архивного дела выделены бюджетные средства в размере 8,406 864 тыс. руб., благодаря чему укрепилась материально-техническая база архивов, приняты меры по улучшению условий хранения документов, относящихся к государственной собственности Курской области, с общим объемом 905 671 ед.хр. На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято 13870 ед.хр., в результате чего сократилось количество документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, сверх установленного срока, обеспечив достижение показателя государственной программы «развитие архивного дела в Курской области» в 11,5 %. Особое внимание в работе архивных учреждений Курской области уделялось использованию механизма дистанционного предоставления доступа к ретроспективной архивной информации и информационному обеспечению юридических и физических лиц. В Государственном архиве Курской области отсканировано 1,709 ед.хр. на бумажном носителе. По состоянию на 1 января 2018 г. электронный фонд пользования создан на 111028 ед.хр. (17624 925 л.), что составляет 13 % от общего количества дел, находящихся на хранении в ОКУ «Госархив Курской области». По состоянию на 1 января 2018 г. для пользователей информационными ресурсами организован доступ к 1599 описям, что составляет 17,6% от общего количества описей. Пользователям читального зала ОКУ «Госархив Курской области» в настоящее время организован доступ, в режиме «просмотр», к 1152903 рабочим копиям дел фондов «Церкви Курской губернии», «Курская казенная палата» и др. В 2017 г. в государственные и муниципальные архивы обратилось 52989 различных категорий заявителей. В марте 2017 г. на базе ОКУ «ГАДЛС Курской области» организован Центр обслуживания федеральной государственной информационной системы «ЕСИА». Благодаря функционированию Центров в ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАДЛС Курской области» в 2017 г. за подтверждением учетных записей для использования на региональном Портале услуг обратилось 315 человек. Доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг в электронном формате, достигла 64,3% от общего количества предоставленных государственных услуг. Странички в соцсетях ведут ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАДЛС Курской области». В числе приоритетных направлений деятельности архивных учреждений Курской области на 2018 г. были определены: обеспечение реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы, утвержденной Указом Президента РФ от 09.05.2017 № 203; государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», муниципальных программ развития архивного дела; Плана по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 115-летия архивной службы Курской области и др.

         

Об участии ОКУ «ГАДЛС Курской области» в предоставлении государственной услуги архивного управления Курской области «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда и других архивных документов» рассказала директор ОКУ «ГАДЛС Курской области» В.М. Шалобаева. Было отмечено, что работниками архива в 2017 г. было исполнено 4868 запросов социально-правового характера. Через ОБУ «МФЦ» предосатвлено 620 запросов, что составляет 12,7% от общего количества поступивших запросов. С декабря 2017 г. архивом исполняются запросы, поступившие через Портал государственных и муниципальных услуг Курской области.

В продолжение темы выступила заместитель Главы Администрации Щигровского района Л.Н.Ченцова, рассказавшая о предоставлении государственных и муниципальных услуг в архивном отделе Администрации Щигровского района. В 2017 г. архивным отделом было предоставлено 954 услуги, что на 4,7% больше 2016 г. На 37,8% увеличилось количество государственных и муниципальных услуг, предоставленных населению в электронной форме.

Состояние и перспективы научно-исследовательской и методической работы в ОКУ «Госархив Курской области» осветил зам. директора ОКУ «Госархив Курской области» по научно-исследовательской работе В.В. Раков. Было отмечено, что за период с 2012 по 2017 гг. вышли в свет 26 издания, проведены 6 научных конференций. Работники госархива приняли участие в работе 40 конференций, в том числе 17 международных и 16 всероссийских, 20 «круглых столов»; опубликованы в различных СМИ, научных и профессиональных изданиях 137 статей по проблемам источниковедения, исторической биографистики, генеалогии, истории архивного дела и архивной службы, истории России и региона.