В текущем году в Государственном архиве Курской области 8 декабря 2017 г. состоялось последнее заседание коллегии архивного управления Курской области, на котором были рассмотрены вопросы по организации доступа к архивным документам, хранящимся в государственных архивах Курской области, о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 08.07.2016 № 3 «О состоянии работы ОКУ «Государственный архив общественно- политической истории Курской области» по рассекречиванию архивных документов, созданных КПСС» и плане работы коллегии архивного управления Курской области на 2018 г.

   

В заседании коллегии приняли участие начальник (В.Л.Богданов), зам. начальника (Л.Б. Карманова), начальник отдела (Е.А.Анышева), ведущий консультант (В.И.Яровый) кадровой, правовой, мобилизационной работы и секретного делопроизводства архивного дела, ведущий консультант отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области; директор (Н.А. Елагина), зам. директора (О.В. Пешехонова), зам.директора по научно-исследовательской работе (В.В.Раков), начальник отдела научных исследований и информационного обеспечения (О.А. Черников) ОКУ «Госархив Курской области»; директор (В.И. Хондарь), зам.директора (Н.А. Ульянкина) и начальник отдел использования и публикации документов (Ю.В. Щербаков) ОКУ «ГАОПИ Курской области»; директор (В.М. Шалобаева) ОКУ «ГАДЛС Курской области», члены коллегии, всего 15 человек.

       

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л.Богданов.

С информацией об организации доступа к архивным документам, хранящимся в государственных архивах Курской области, выступили зам.директора по научно-исследовательской работе ОКУ «Госархив Курской области» В.В. Раков и директор ОКУ «ГАОПИ Курской области» В.И. Хондарь. Было отмечено, что государственные архивы обеспечивают доступ пользователей к документам Архивного фонда Курской области, предоставляя архивную информацию в соответствии с их запросами, через организацию рассекречивания документов, выставочную и публикационную деятельность, а также в читальных залах архивов и с использованием современных информационных технологий, в том числе сети Интернет. Так, в течение 2016-2017 гг. пользователям архивной информацией выдано из архивохранилищ ОКУ «Госархив Курской области» 17612 ед.хр., предоставлено 1381 печатное издание, ОКУ «ГАОПИ Курской области» - 1851 ед.хр., 314 описей, организован доступ к электронным копиям 3252 ед.хр. наиболее востребованных фондов. Пользователям читального зала ОКУ «Госархив Курской области» предоставлена возможность доступа в режиме «просмотр» к электронным копиям документов фондов «Курская казенная палата», «Церкви Курской губернии», волисполкомов, уездных революционных комитетов и др. Через сеть Интернет на официальном сайте «Архивная служба Курской области» предоставлен доступ к электронным путеводителям по фондам государственных архивов Курской области, к 1156 описям ОКУ «Госархив Курской области», 144 описям ОКУ «ГАОПИ Курской области», размещено 9 виртуальных выставок, подготовленных государственными архивами Курской области.

   

Коллегия одобрила работу государственных архивов Курской области по организации доступа к архивным документам.

Зам.директора ОКУ «ГАОПИ Курской области» Н.А. Ульянкина выступила с информацией о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 08.07.2016 № 3 «О состоянии работы ОКУ «Государственный архив общественно- политической истории Курской области» по рассекречиванию архивных документов, созданных КПСС». Было подчеркнуто, что за период с 2015 по 2016 гг. рассекречено 4 080 ед.хр., своевременно вносятся изменения в учетные документы архива, начата работа по составлению картотеки рассекреченных дел. Рассекреченные документы используются при подготовке изданий, сборников документов, проведении радиопередач и написании статей.

В заключении был рассмотрен проект плана работы коллегии архивного управления Курской области на 2018 год.