Очередное расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области состоялось 24 ноября 2017 г. в Государственном архиве Курской области, на котором были рассмотрены актуальные вопросы в сфере архивного дела: о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 8 июля 2016 г. «Об актуальных задачах архивов Курской области по внедрению современных информационных технологий и размещению электронных информационных ресурсов в сети Интернет»; о состоянии развития архивного дела в муниципальном образовании «Курский район»; об итогах осуществления архивным управлением Курской области государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории курской области. В заседании коллегии приняли участие и.о. начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директор (Н.А. Елагина) и заместитель директора (О.В. Пешехонова) ОКУ «Госархив Курской области», директор (В.И. Хондарь) и заместитель директора (Н.А. Ульянкина) ОКУ «ГАОПИ Курской области», директор (В.М. Шалобаева) и заместитель директора (Н.Ф. Савастина) ОКУ «ГАДЛС Курской области», начальники муниципальных архивов из 32 районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.
Коллегию открыла и.о.начальника архивного управления Курской области Л.Б. Карманова.

       

С информацией по выполнению решения коллегии архивного управления Курской области от 8 июля 2016 г. выступили заместитель директора ОКУ «Госархив Курской области» О.В. Пешехонова и директор ОКУ «ГАОПИ Курской области» В.И. Хондарь. Было отмечено, что на официальном сайте «Архивная служба Курской области» разработан и адаптирован модуль поиска НСА к фондам госархива, для пользователей читального зала и через сеть Интернет в общий доступ выложено более тысячи описей, подготовлены и размещены три виртуальные выставки. Из 5362 запросов, поступивших в госархив в 2016 г., в электронной форме предоставлено 3940 запросов, что составило 73,4%, в 2017 г. – из 2446 запросов заявителей, в электронной форме предоставлено 1854 запросов, что составило 75,8%. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» на официальном сайте «Архивная служба Курской области» размещено 144 описи наиболее востребованных фондов, в читальном зале организован доступ пользователям к электронным копиям архивных документов. По состоянию на 1 ноября 2017 г. в архиве отсканировано 1605 дел (160489 листов) наиболее востребованных фондов. Всего за 2016-2017 гг. в электронный вид переведено 3252 дела (336330 листов). Проводится работа по внесению сведений в тематические базы данных.

       

Коллегия отметила положительную тенденцию в работе государственных архивов по внедрению современных информационных технологий и размещению электронных информационных ресурсов в сети Интернет.

Начальник отдела архивной работы и межведомственного взаимодействия администрации Курского района Н.А. Сониной выступила с информацией о состоянии развития архивного дела в муниципальном образовании «Курский район». Было подчеркнуто, что при поддержке Администрации Курского района в 2016-2017 гг. потрачено свыше 70 тысяч рублей на укрепление материально-технической базы архивного отдела (приобретены компьютер, архивные короба, сетевое хранилище). В архивохранилище установлена система вентиляции, приобретены огнетушители, первичными средствами хранения обеспечены все 100% архивных документов. Средства из областного бюджета на реализацию переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела в течение 2014-2015 гг. помимо заработной платы консультанту архивного отдела были использованы на приобретение визуализатора архива, мебели для рабочего кабинета, приборов для измерения температуры и влажности воздуха, на общую сумму более 75 тысяч рублей. Были отмечены проблемы, нерешенные вопросы в работе отдела архивной работы и межведомственного взаимодействия администрации Курского района и намечены пути их решения.

       

Вопрос об итогах осуществления архивным управлением Курской области государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2016-2017 гг. осветила М.В. Шишлова. Было отмечено, что в 2016-2017 гг. проведено 10 плановых проверок, среди которых 6 организаций – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» и МО «Курчатовский район», МО «Хомутовский район», МО «Фатежский район», Мо «Черемисиновский район», а также 6 внеплановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Курской области. По итогам выездных 10 плановых проверок выявлено 110 правонарушений обязательных требований законодательства об архивном деле. Юридическим лицам, было выдано 9 предписаний, в которых установлены сроки устранения нарушений законодательства в сфере архивного дела. В 2018 г. планируется провести 7 плановых проверок (комитет по тарифам и ценам Курской области, комитет по делам молодежи и туризму Курской области, департамент по опеке и попечительству, семейной и демографической политики Курской области, АО «Курское по племенной работе», ЧОУ ВО «Региональный открытый социальный институт», МО «Поныровский район» и МО «Горшеченский район»), а также одну внеплановую проверку.