В зале заседаний Администрации Рыльского района 25 августа 2017  г. состоялся выездной обучающий семинар–практикум для работников муниципальных архивов «О порядке работы по созданию электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области». Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие заместитель Главы администрации Рыльского района (Ю.М. Князев), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник отдела автоматизированных архивных технологий ОКУ «Госархив Курской области» (М.Ю. Шамшин), начальники и специалисты архивных отделов администраций из Беловского (Н.М. Полякова, Р.И.Леонова), Большесолдатского (С.В. Щербакова, К.В. Петина), Глушковского (С.В. Арапова), Конышевского (Л.М. Епишева), Кореневского (Т.В. Калоева), Льговского (Б.М.Журавлев), Рыльского (С.Н. Варфоломеев, Е.В. Кудинова), Суджанского (Е.М.Волкова), Хомутовского (Н.Н.Дедкова), МКУ «Архив города Льгова» (Н.Г.Баранов), всего более 20 человек.

      

Семинар открыл заместитель Главы Администрации Рыльского района Ю.М. Князев. Им было отмечено, что Рыльский район расположен на западе Курской области России и граничит с Хомутовским, Льговским, Кореневским, Глушковским районами Курской области, а также с Украиной. В Рыльском районе 132 населенных пункта в составе одного городского и 16 сельских поселений: Территория района составляет 1,5 тыс. кв. км, или 5,0% территории области, в районе насчитывается около трех десятков общественных, 59 фермерских и 16 подсобных хозяйств. Первое упоминание о Рыльске относится к 1152 году и закреплено в Ипатьевской летописи. Из 2232 жителей торговлей занимался, по сути, каждый второй: одних купцов насчитывалось 400, приторговывали и 800 мещан. Рыльск торговал шерстью, мехом, хлебом, пенькой, пухом, воском, анисом, конопляным маслом, рыбой, икрой, свечами, фруктами, шелковыми и суконными тканями. На средства купцов в городе было сооружено 13 храмов и 8 монументальных зданий гражданской архитектуры. Среди них особо выделяются сохранившиеся поныне Успенский кафедральный собор, дома купцов Филимоновых, Шелеховых, Выходцевых, воеводы Шемяки, Покровская и Вознесенская церкви. Большую лепту в историю своей земли внесли славные сыны Рыльска: первый удельный князь Святослав Ольгович, воевода Шемяка, Колумб Российский Г.И.Шелихов, русский флотоводец А.В.Домбровский, ученые В.В.Мавродин, В.П.Попов, Г.В.Курдюмов, известная актриса К.И.Тарасова и педагог по вокалу Д.Б.Белявская, писатель В.А.Ковалевский, правозащитница С.В.Калистратова, художник Лев Каменев и многие другие.
С приветственным словом к собравшимся обратилась ведущий консультант архивного управления Курской области М.В. Шишлова, отметившая, что к архивные учреждения Курской области приступили к реализации Стратегии развития информационного общества в РФ (принята Указом Президента РФ 7 февраля 2008 г. № 212-пр), предусматривающей перевод традиционных документов в цифровой формат, в 2011 г. В рамках запланированных мероприятий областной целевой программы развития архивного дела на 2011-2015 гг. в Государственном архиве Курской области был создан отдел автоматизированных архивных технологий, приобретены сканирующее оборудование, оргтехника. Эти мероприятия явились новаторскими и представляли собой «пилотный проект», поскольку ни один из регионов РФ не проводил оцифровку документов самостоятельно. За 6 лет с 2011 по 2016 г. в Государственном архиве в электронный вид переведено более 100 тысяч дел, что составило свыше 15 миллионов листов (11% от общего количества документов, хранящихся в архиве). Общие затраты на реализацию мероприятий по оцифровке документов составили свыше 35 млн рублей. Сегодня за опытом работы по оцифровке документов обращаются архивисты из соседних регионов - Белгорода, Воронежа. В настоящее время к оцифровке документов приступил Государственный архив общественно-политической истории Курской области, в котором в электронный вид переведено более тысячи дел и свыше ста листов. С 2009 г. начата работа в муниципальных архивах Курской области по переводу документов в электронный формат. В течение 2012-2016 годов за счет субвенций для муниципальных архивов приобретено более 50 компьютеров, сканеров, многофункциональных устройств и свыше 20 визуализаторов архива. На сегодняшний день электронный фонд пользования создан на более чем 1,5 тысячи ед.хр., находящихся на хранении в муниципальных архивах Курской области.

  &nbsp    

О работе архивного отдела по оцифровке документов рассказал начальник архивного отдела администрации Рыльского района Варфоломеев С.Н. Было отмечено, что в архивном отделе находится на хранении более 54 тысяч дел, из них в электронный вид переведено свыше 190 дел, что составляет 7 тысяч листов.

Начальник отдела автоматизированных архивных технологий ОКУ «Госархив Курской области» Шамшин М.Ю осветил порядок работы по созданию электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области: задачи по оцифровки документов, требования, предъявляемые к оборудованию и форматам документов для работы по переводу документов в электронный вид, проанализирована работа по выбору массива документов, подлежащих оцифровке, требования к процессу обработки, проверки и созданию мастер копий документов.

   

Все выступления сопровождались с использованием информационно-коммуникационных технологий и показом слайдов. Семинар завершился мастер-классом по оцифровки документа и созданию его мастер копии.