В Государственном архиве Курской области 21 июля 2017 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области, на котором были рассмотрены вопросы о проблемах формирования списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов Курской области, об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела, о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 27 ноября 2014 г. «О состоянии работы по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов Курской области», о выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 27 ноября 2015 г. «О состоянии работы по обеспечению сохранности документов в ОКУ «Госархив Курской области». В заседании коллегии приняли участие начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника архивного управления Курской области - начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директор (Елагина Н.А) и зам. директора (Пешехонова Н.А) ОКУ «Госархив Курской области», зам. директора ОКУ «ГАОПИ Курской области» (Н.А. Ульянкина), директор (Шалобаева В.М.) и зам. директора (Савастина Н.Ф.) ОКУ «ГАДЛС Курской области», начальники муниципальных архивов из 32 районов и городских округов Курской области, всего 40 человек.

       

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

       

С докладом «О проблемах формирования списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов Курской области» выступила Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на проблемах в работе муниципальных архивов Курской области с организациями-источниками комплектования и формированию списка источников. Ею было отмечено, что в списке источников комплектования муниципальных архивов числится 973 организации, среди которых 67% организации муниципальной формы собственности, 25% организации, относящиеся к государственной форме собственности, 8,2% составляют негосударственные структуры. По состоянию на 1 июня 2017 г. в источниках комплектования муниципальных архивов числится 80 организаций федерального подчинения. В течение 2012-2017 гг. муниципальные архивы проводили работу по внесению изменений в списки источников комплектования: включено 15 новых организаций, исключено - 88 организаций. Наибольшее количество организаций (57 организаций) было исключено в 2012 г. в связи с укрупнением муниципальных образований, реорганизацией федеральных организаций, ликвидацией (банкротства) негосударственных предприятий.

       

Вопрос об организации и предоставления государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями Курской области в сфере архивного дела осветила М.В. Шишлова. Было отмечено, что в 2016 г. – 1 полугодии 2017 г. услугами государственных и муниципальных архивов Курской области воспользовались 45217 пользователей архивной информации. Взаимодействие архивных учреждений Курской области с ОБУ «МФЦ» (его филиалами) осуществляется уже более 8 лет, начиная с 2009 г., итогом которого стало исполнение за 2016 - 1 полугодие 2017 г. государственными и муниципальными архивами Курской области 21 113 запросов, поступивших через ОБУ «МФЦ» и его филиалы, что составило 52,0% от общего количества запросов (40 841 запрос). С 2014 г. гражданам предоставлена возможность подачи запросов через региональный Портал услуг, количество которых ежегодно увеличивается (в 2016 г. через Портал было получено 1,1% запросов, в 1 квартале 2017 г. уже 1,3%, а во 2 квартале 2017 г. количество обращений возросло до 2,4%). Созданы и функционируют в ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАДЛС» центры обслуживания федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации». Всего с июня 2016 г. по июнь 2017 г. за подтверждением, получением, восстановлением учетной записи обратились 167 граждан.

       

О выполнения решения коллегии архивного управления по вопросу упорядочения документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов Курской области выступили Н.А. Елагина и Н.А. Ульянкина. О выполнение решения коллегии архивного управления Курской области по обеспечению сохранности документов в ОКУ «Госархив Курской области отчиталась О.В. Пешехонова.