В читальном зале Государственного архива Курской области 16 июня 2017 г. состоялся областной семинар-совещание для работников муниципальных архивов по теме: «Об основных требованиях к учетным документам архива».

   

Организатором мероприятия выступило архивное управление Курской области. В заседании семинара приняли участие исполняющий обязанности начальника архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) и ведущий эксперт (Е.Ю. Письменов) архивного управления Курской области, начальники и специалисты архивных отделов администраций районов Курской области, всего около 40 человек.

   

Семинар открыла и.о. начальника архивного управления Курской области Л.Б. Карманова, которая проинформировала об участии представителей архивных учреждений Курской области в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа 30-31 мая 2017 г. в г. Пушкино Московской области. Было отмечено, что Федеральным архивным агентством совместно с ВНИИДАД проведена работа по подготовке проектов ряда нормативно-правовых актов, в том числе внесения изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Регламент государственного учета, Положение о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ и др. Готовится в новой редакции Порядок передачи органами ЗАГС в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (М., 2007), примерные положения об ЭК организации и архиве организации и др. В рамках освещения основного вопроса заседания, посвященного комплектованию архивов Центрального федерального округа РФ на современном этапе, Л.Б. Кармановой была представлена презентация о работе архивов ЦФО с организациями – источниками комплектования и пополнении Архивного фонда Российской Федерации за период с 2009 по 2016 гг.

   

С докладом «Об основных требованиях, предъявляемых к учетным документам», выступила ведущий консультант архивного управления Курской области М.В. Шишлова. Акцент был сделан на составлении, оформлении и заполнении документов централизованного государственного учета (паспорта муниципального архива, паспорта архива организации, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования), основных учетных документах (книги учета поступления документов, списка фондов, листа фондов, реестра описей, дело фонда, паспорта архивохранилища) и вспомогательных учетных документов (карточки и книги движения фондов, книга учета номеров архивных фондов, список фондов по архивохранилищам и др.) с демонстрацией форм и образцов их заполнения.

О заполнении программного комплекса «Архивный фонд» рассказал ведущий эксперт архивного управления Е.Ю. Письменов. Им было отмечено, что на 100% базу данных «Архивный фонд» заполнили архивные отделы Горшеченского, Конышевского, Кореневского, Обоянского, Рыльского, Тимского, Черемисиновского районов и г. Железногорска. Особое внимание было уделено ошибкам, которые были допущены архивными отделами при предоставлении сведений за 2016 г.