Начало формирования государственной архивной службы в Российской Федерации было положено декретом Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г.

В начале сентября в Курской губернии была создана комиссия по архивному делу, переименованная на первом ее заседании 4 сентября в коллегию по архивному делу.

В соответствии с постановлением ВЦИК от 30 января 1922 г. был создан губернский архивный отдел (губархив) при Курском губисполкоме на правах его отдела.

10 апреля 1922 г. Курский губисполком издал приказ «О мерах по охране архивов от расхищения», который обязывал все советские учреждения и предприятия передавать губархиву документы и принять меры к предотвращению порчи и расхищения архивных документов.

20 ноября 1922 г. губернский архивный отдел был переименован в бюро. В ноябре 1923 г. архивному бюро было выделено 4 комнаты архиерейских покоев и одна из церквей (Воскресенская) быв. Знаменского монастыря.

В марте 1925 г. при архивном бюро была организована политическая секция для концентрации секретных и политических документов.

8 декабря 1925 г. по постановлению губисполкома от 26 сентября 1925 г. архивному бюро была передана часть помещения церкви быв. женского Троицкого монастыря на ул. М.Горького, 13 для хранения документов советского периода.

Согласно Положению «Об организации Единого государственного архивного фонда РСФСР», утвержденному 3 февраля 1926 г., губернский архивный фонд был распределен по двум архивам: губернский исторический архив (истарх) и губернский архив Октябрьской революции (АОР).

В 1926 г. при АОРе был организован отдел печати (научно-справочная библиотека).

С этого времени началось планомерное комплектование архива.

В связи с переходом страны на новое административное деление в 1928 г. губернское архивное бюро было ликвидировано и создано Курское и Льговское окружные архивные бюро.

С 1 января 1928 г. при библиотеке был открыт читальный зал.

В 1930 году Курское и Льговское архивные бюро в связи с ликвидацией округов реорганизованы в архивохранилища областного архивного бюро ЦЧО.

10 октября 1930 года Курское архивохранилище преобразовано в Курское отделение архивного управления ЦЧО.

В 1931 году Льговское архивное бюро было ликвидировано и все документы переданы в Курское архивное отделение.

В 1931 г. здание Воскресенской церкви быв. Знаменского мужского монастыря было передано военному ведомству, а под хранилище исторического архива отведено здание Ильинской церкви на ул. Ленина, д.11.

В связи с образованием 13 июня 1934 г. Курской области постановлением Курского облисполкома от 1 июля 1934 г. было образовано Курское областное архивное управление, а архивохранилища переименованы в архивы: областной исторический архив и областной архив Октябрьской революции и социалистического строительства.

По постановлению Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР, 29 марта 1941 г. Курский областной исторический архив и архив Октябрьской революции объединились в единый Государственный архив Курской области.

Во время оккупации г. Курска немецко-фашистскими войсками государственный архив Курской области функционировал. Начальнику отдела дореволюционных фондов Л.Н. Познякову, назначенному на должность директора архива оккупационной властью, и нескольким его сотрудникам удалось предотвратить разграбление архива, хотя он и понес определенный урон.

После освобождения г. Курска (8 февраля 1943 г.) архив возобновил работу с 23 июня 1943 г. Вхождение архивов в структуру НКВД сыграло свою положительную роль в собирании документов на территории, освобожденной от немецко-фашистской оккупации.
С 1943 г. приняло довольно значительный размах использование архивных документов при восстановлении и новом строительстве хозяйства области. Изданы сборники «Борьба за установление и упрочение советской власти в Курской губернии» (Курск, 1957 г.) «Подпольная печать Курских большевиков» (Курск, 1962 г.) «Курская область в период Великой Отечественной войны Советского Союза 1941-1945 гг.» (т. 1. Курск, 1960; т. 2. Курск, 1962 г.).

28 июля 1961 г. было утверждено Положение о Главном архивном управлении, которое передавалось из системы МВД в ведение Совета Министров СССР.

В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 25 июня 1963 г. госархив Курской области перешел к структуре по функционально-производственному признаку.

Активизировалась публикационная работа. Вышли из печати сборники «Письма трудящихся Курской губернии В.И. Ленину» (Курск, 1963 г.), «Из истории Курского края» (Воронеж, 1965г.), «Золотые звезды курян» (Воронеж, 1966 г.), «Курская губерния в годы иностранной военной интервенции и Гражданской войны» (Воронеж, 1967 г.), «История индустриализации Центрально-Черноземного района» (т. 1. Воронеж, 1970 г., т. 2 Курск, 1972 г.), «Золотые звезды трудовой славы» (Курск, 1976 г.), «Подвиг народный. Участие трудящихся Курской области в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (Курск, 1978 г.), «В братском содружестве народов СССР 1946-1985 гг.» (Воронеж, 1986 г.), «Курский сахар» (Из истории возникновения и развития свеклосахарной промышленности Курского края 1816-1980 гг.) (Курск, 1991 г.)

В 1984-1985 гг. документы госархива Курской области были перемещены в новое здание (ул. Ленина, 57). В этом здании разместился и архивный отдел Курского облисполкома.
Началось комплектование архива кинофотодокументами, фондами личного происхождения.

С 1987 г. в госархиве Курской области проводится систематическая работа по рассекречиванию документов. Снятие режима секретности способствовало вовлечению этих дел в научный оборот, по ним были написаны ряд работ преподавателями педагогического и технического университетов, дипломные и курсовые работы студентами этих вузов. На основе рассекреченных документов подготовлено учебное пособие «Курская деревня в 1920-1930-х гг. Коллективизация» (Курск, 1993 г.) авторским коллективом в составе доцента, к.и.н. Л.М. Рянского и сотрудников государственного архива Н.А. Бочарова, А.С. Травиной.

На основании Постановления Администрации Курской области от 31.12.2010 № 657-па «О правовом положении областных государственных учреждений» в целях приведения правового положения областных учреждений в соответствие с требованиями действующего законодательства и в целях создания областных казенных учреждений в 2011 г. государственный архив Курской области изменил свой тип и образовалось областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ «Госархив Курской области»).

В 2011 г. в ОКУ «Госархив Курской области» создан новый отдел автоматизированных архивных технологий, который занимается переводом архивных документов в электронный вид. Вся отсканированная информация хранится на современных серверах, обеспечивающих оперативный доступ к ней и позволяющих управлять доступом и безопасностью.

В 2019 г. на основании решения комитета по управлению имуществом Курской области от 16.01.2019 г. № 01-18/19 «О государственном имуществе» за ОКУ «Госархив Курской области» закреплено на праве оперативного управления дополнительное имущество: 1 нежилое здание (2258,7 м²) и 3 нежилых помещения (1504,4 м²), общей площадью 3763,1 м² по адресу: г. Курск, ул. Сумская 9 и 9а. Приказом директора ОКУ «Госархив Курской области» от 8 апреля 2019 г. № 70 создан филиал госархива. Архивохранилища филиала общей площадью 2086,6 м² оснащены стационарными и передвижными стеллажами. Протяженность стеллажных полок в филиале составляет 15600,2 погонных метров и рассчитаны на размещение более 1 млн. единиц хранения.

В филиале сосредоточен комплекс фондов советского периода. Это фонды органов государственной власти и государственного управления (исполнительные комитеты городских и районных советов народных депутатов; сельские и поселковые советы народных депутатов и их исполнительные комитеты); органов финансирования, кредитования и государственного страхования; органов планирования и статистики; учреждений, организаций и предприятий народного хозяйства; районных учреждений народного образования, культуры и здравоохранения; учреждений юстиции, суда и прокуратуры; военных учреждений; общественных организаций.

С сентября 2019 г. в филиале функционирует читальный зал.

За прошедшие годы налажены вполне стабильные и плодотворные отношения как в самой архивной системе, так и с организациями академической и вузовской науки, обществом историков-архивистов, курским краеведческим обществом, с другими организациями, в поле зрения которых находятся вопросы истории, культуры, общественной жизни, экономики и социальной сферы.

Демократизация доступа к архивным документам, их рассекречивание, возрождение краеведения - все это вызвало значительный рост исследователей в читальном зале государственного архива. В период с 2007 по 2019 г. в читальном зале работало 5233 исследователя, количество посещений читального зала составило – 35303.

Сотрудничество со средствами массовой информации стало одним из приоритетных направлений информационной деятельности госархива Курской области. Эта работа направлена прежде всего на пропаганду знаний отечественной истории, истории родного края.

За последние тринадцать лет (2006-2019) госархивом было подготовлено более 116 радиопередач, 122 телесюжета и более 400 публикаций в региональных и местных периодических изданиях (областных газетах «Курская правда», «Молодая гвардия», городской газете «Городские известия», информационно-методическом бюллетене архивного управления Курской области «Вестник архивной службы Курской области», «Друг для друга», ), а также в журналах «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Исторический архив», VIP, в электронном научном журнале Курского государственного университета «Ученые записки»; в сборниках «События и люди в документах архивов», «Ученые записки Российского государственного социального университета», «Курский край», «Курский военно-исторический сборник» и др.

За серию репортажей, посвященных знаменательным и памятным событиям, выдающимся уроженцам Курского края, в 2012 году ОКУ «Госархив Курской области» названо победителем в номинации «ФОНД», учреждённой телеканалом «СТС-Курск».

В целях широкого использования документов в госархиве продолжается работа по подготовке различного рода публикаций и выставок.

В 2007-2019 гг. были подготовлены выставки:
«Курские женские гимназии в конце ХIХ – начале ХХ вв.»,
«Исторические журналы конца ХIХ – начала ХХ вв. в фондах научно-справочной библиотеки архива»,
«Куряне – первые командиры подводных лодок Российского Императорского Флота и Рабоче-Крестьянского Красного Флота» по материалам государственного архива Курской области и Курской городской общественно-культурной организации – морской клуб «Кают-компания»;
«Творчество зодчего» по материалам личного фонда бывшего архитектора г. Курска Леонида Александровича Литошенко, к 100-летию со дня рождения,
«Из истории учебных заведений конца ХIХ – начала ХХ вв.: Курская мужская гимназия», «65-летию Курской битвы посвящается…»;
«Мастер русской фотографии» по материалам личного фонда фотохудожника, фотокорреспондента «Комсомольской правды» и «Красной Звезды», фотокорреспондента ТАСС (ИТАР-ТАСС) по Курской области, лауреата международных, персональных выставок, ветерана Великой Отечественной войны Олега Константиновича Сизова;
«170 лет со дня рождения Вячеслава Григорьевича Шварца» по материалам личного фонда русского художника, основоположника исторической живописи, уроженца с. Белый Колодезь Щигровского уезда Курской губернии Вячеслава Григорьевича Шварца;
«Городу Курску – 980 лет»;
«Из истории почтовой открытки»;
«Малые города Курского края: Рыльск»;
«Малые города Курского края: Суджа и округа»;
«Малые города Курского края: Льгов и округа» и др.

В 2013 г. впервые на сайте архивной службы Курской области была размещена виртуальная фотовыставка, посвященная 110-летию архивной службы Курской области. С 2014 г. размещение виртуальных выставок на сайте архивной службы Курской области стало традиционным мероприятием, охватывающим различные периоды истории Курского края. На сегодняшний день на сайте размещено 9 виртуальных выставок:
«Фотолетопись Курского края: история и современность», посвященная 80-летию Курской области,
«Курская губерния в период Первой мировой войны. 1914-1918 гг.»,
«Лица эпохи: люди 1930-1950-х гг. Люди 1950-х»,
«1917: столица и провинция»,
«Помощь населения Курской области действующей армии в период подготовки и проведения Курской битвы»,
«Курский край в архивных документах: страницы истории», посвященной 240-летию образования Курской губернии и 85-летию образования Курской области» и др.

В 2007-2019 гг. госархивом было издано:
9 сборников документов и справочно-информационных изданий: «Из истории храмов Курской епархии. Обоянский и Суджанский уезды»; «Курской области – 75. События. Факты. Люди»; «Поклонимся великим тем годам…» «Курская область. Хроника военных лет», посвященное 65-летию Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; «Суровая правда войны» в 3-х томах, «Хранители памяти. Архивной службе Курской области 110 лет»; «Из истории храмов Курской епархии». Ч.2.; Ч.3. (Вып.1, Вып.2); «Курская губерния в годы Первой мировой войны»; «Административно-территориальное деление и улицы города Курска»;
3 буклета: «200 лет победы в Отечественной войне 1812 года»; «75 лет …бережем историю!», посвященный 75-летию ОКУ «Госархив Курской области»; «Вехи истории», посвященный 100-летию государственной архивной службы России.

Ежегодно на базе ОКУ «Госархив Курской области» проводятся обзорные и тематические экскурсии, круглые столы, научно-практические конференции. В период с 2007 по 2019 гг. были проведены Всероссийские и региональные научно-практические конференции:
«Курский край в истории Отечества», посвященная 230-летию учреждения Курской губернии и 75-летию образования Курской области;
«Культура и интеллигенция Курского края через призму исторического опыта России», посвященная 70-летию государственного архива Курской области;
«Истории немеркнущие строки…», посвященная 65-летию Курской битвы и освобождения Курской области от немецко-фашистских захватчиков;

«Личность в истории развития Курского края»;
«Огненная дуга», посвященная 70-летию разгрома немецко-фашистских войск в Курской битве;
«История региона в истории страны», посвященная 80-летию образования Курской области;
«Вклад регионов России в Великую Победу 1945 года»;
«Армия, общество, человек в Первой мировой войне», посвященная 100-летию Брусиловского прорыва;
«Революции 1917 года: взгляд через столетие»;
«Историк и архивы», посвященная 100-летию государственной архивной службы России и 115-летию архивной службы Курской области.
«Россия в войнах XX века», посвященная 115-летию начала Русско-японской войны 1904-1905 гг. и др.

Ежегодно издаются «Календарь знаменательных и памятных дат Курской области» и «События и люди в документах курских архивов».

На сегодняшний день архив располагает коллекцией фотодокументов (вторая половина XIX – начало XXI вв.), насчитывающей около 60 тыс. ед. хр., в которую входят фотодокументы досоветского и советского периодов, содержащие визуальную информацию об исторических событиях, о развитии промышленности, сельского хозяйства, науки и культуры в Курском крае. Архив располагает большой коллекцией открыток и фотографий с видами г. Курска и уездных городов Курской губернии, населённых пунктов Курской области.

Научно-справочная библиотека насчитывает в своих фондах более 37 тыс. печатных изданий, более 13,8 тыс. номеров журналов, около 5 тыс. подшивок газет. Особую ценность представляют редкие печатные издания и рукописные книги XVIII – первой четверти XIX вв.

В 2017 г. ОКУ «Госархив Курской области» принял участие в региональном этапе всероссийского конкурса «Архив ХХI», по итогам которого занял 4 место среди государственных архивов ЦФО.

В 2018 году за участие в I Всероссийском кинофестивале архивных фильмов «Российский хронограф» в номинации «Телесюжеты, основанные на архивных документах» госархив был награжден дипломом III степени и памятным знаком. В рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России силами сотрудников госархива был подготовлен сценарий и снят об архиве документальный фильм «Хранители исторической памяти».

В рамках юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России и 115-летию архивной службы Курской области 19 октября 2018 г. ОКУ «Госархив Курской области» принял участие в IХ областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Курской области» 2018 года. По итогам конкурса работники госархива заняли 1 и 2 места.

В новое тысячелетие ОКУ «Госархив Курской области» вступил динамично развивающимся, технически оснащенным архивным учреждением.

Сконцентрированные в архивохранилищах более 1150000 ед. хр. архивных документов не лежат мертвым грузом на стеллажах. Большая работа архивистами ведется по удовлетворению социально-правовых и имущественных интересов граждан и организаций.

Богатейшая документальная база государственного архива постоянно используется историками, краеведами, писателями, журналистами, учеными, студентами, школьниками и просто любителями старины.