В актовом зале Администрации Дмитриевского района 19 мая 2017 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Дмитриевского района.

Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие заместитель Главы администрации Дмитриевского района (И.С. Дерябин), ведущий консультант (М.В. Шишлова) и ведущий эксперт (К.С. Богданова) архивного управления Курской области, начальник (Е.И. Юдалевич) и главный архивист (Т.В. Булгакова) отдела комплектования Государственного архива Курской области, начальник отдела (А.И. Бачурина) и ведущий специалист-эксперт (С.В. Комягина) архивного отдела администрации Дмитриевского района, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Дмитриевского района, главные бухгалтера учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела, всего 30 человек.

   

Семинар открыл заместитель Главы администрации Дмитриевского района Дерябин М.С., отметивший, что одной из основных задач архивного отдела является сохранение и приумножение документального богатства района, хранящегося в ведомственных архивах. С приветственным словом к собравшимся обратилась ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.

О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области Булгакова Т.В.

   

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней осветила начальник отдела комплектования Государственного архива Курской области Юдалевич Е.И.

   

Об основных правилах, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива организации - участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В.

   

Требования, которые предъявляются к предоставлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений об ЭК и положений об архиве, описей дел на документы постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области, осветила ведущий эксперт архивного управления Курской области Богданова К.С.

Все выступления сопровождались с использованием информационно-коммуникационных технологий. Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке.