В читальном зале Государственного архива Курской области 30 марта 2017 г. состоялось рабочее совещание по теме «Об информационном взаимодействии архивов Курской области с учреждениями ПФР по Курской области по исполнению запросов социально-правового характера».
В работе совещания приняли участие заместитель начальника архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова), ведущий консультант и ведущий эксперт архивного управления Курской области (М.В. Шишлова, К.С. Богданова), заместитель начальника управления организации назначения и выплаты пенсий ГУ-Отделения ПФР по Курской области (Е.Н.Ольшанская), заместитель начальника управления ПФР в Курской области (межрайонное) (Л.В.Коренева), заместитель начальника управления ПФР по г. Курску и Курскому району (Е.Л.Орлова), начальники архивных отделов администраций из Медвенского (Н.В. Манухина), Курского (Н.А. Сонина), Октябрьского (Т.К. Цуканова) районов, г.Курска (В.И.Путильцева), г.Курчатова (Ж.Н. Пьянкова), директор ОКУ «ГАДЛС Курской области» (В.М. Шалобаева), директор ОКУ «ГАОПИ Курской области» (В.И. Хондарь), заместитель начальника отдела использования и публикации документов ОКУ «Госархив Курской области» (Л.С. Ласочко) и работники государственных архивов Курской области. Всего более 20 человек.

   

Совещание открыла заместитель начальника архивного управления Курской области Карманова Л.Б., отметившая, что мероприятия в ходе которых обсуждались вопросы взаимодействия архивов Курской области с учреждениями ПФР проводятся с 2010 г. и носят традиционный характер. Вопросы повышения качества предоставления государственной услуги в части исполнения запросов социально-правового характера неоднократно рассматривались на заседаниях «круглых столов», рабочих совещаниях, расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области.

   

О требованиях, предъявляемых к учреждениям ПФР по Курской области по оформлению запросов при направлении их в архивные учреждения, а также о необходимом перечне документов, подтверждающем стаж работы и заработную плату заявителя рассказала заместитель начальника управления организации назначения и выплаты пенсий ГУ-Отделения ПФР по Курской области Ольшанская Е.Н., подчеркнувшая, что запросы в архивные учреждения направляются в установленном порядке и в положенные сроки. Работники отделений ПФР по Курской области активно используют в работе отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение документов по личному составу», размещенную на официальном сайте «Архивная служба Курской области».
Работу Государственного архива документов по личному составу Курской области с учреждениями ПФР по Курской области в части исполнения запросов социально-правового характера осветила директор ОКУ «ГАДЛС по Курской области» Шалобаева В.М. Было отмечено, что в течение 11 лет работы архива исполнено более 50 тысяч запросов граждан. Ежегодно возрастает количество запросов, поступивших от учреждений ПФР по Курской области и его территориальных отделений. Так, если в 1 квартале 2015 г. количество запросов составляло 24%, то в 1 квартале 2017 г. уже 31%.

   

В обсуждении темы взаимодействия архивов Курской области с учреждениями ПФР по Курской области принялли участие также директор ОКУ «ГАОПИ Курской области» Хондарь В.И., начальники архивных отделов Медвенского района Манухина Н.В., Октябрьского района Цуканова Т.К., Курского района Сонина Н.А. и г. Курчатова Пьянкова Ж.Н. Были обозначены проблемы по объему запросов (от 20 до 30 лет), их оформлению и направлению в архивные учреждения Курской области по принадлежности.
В заключении подведены итоги совещания, определены пути решения возникших проблем.