В Администрации Курской области 3 марта 2017 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области, в рамках реализуемого Администрацией Курской области проекта «Доверие» в режиме онлайн-трансляции. В заседании коллегии приняли участие Управляющий делами Администрации Курской области (А.Т. Стрелков), начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника архивного управления Курской области - начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (Л.Б. Карманова), ведущий консультант и ведущий эксперт архивного управления (М.В. Шишлова, К.С. Богданова), управляющие делами и заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль; директора и работники государственных архивов Курской области, подведомственных архивному управлению Курской области; начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области; представители организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», осуществляющие работу в сфере архивного дела на освобожденной основе, всего 80 человек.
Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

   

С основным докладом «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2016 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2017 год» выступила Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на реализацию мероприятий по обеспечению дальнейшего развития архивного дела в регионе и достижению поставленных целей. Ею было отмечено, что в рамках административной реформы архивуправлением Курской области для работников ОБУ «МФЦ» разработаны технологические схемы предоставления государственных услуг, использование которых позволили повысить знание, осведомленность и компетентность работников ОБУ «МФЦ» по предоставлению услуг в сфере архивного дела. С целью достижения ключевых контрольных показателей Плана мероприятий («дорожной карты») «Повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в Курской области» архивуправлением Курской области был разработан проект дополнительного соглашения к соглашению о взаимодействии между ОБУ «МФЦ» и архивным управлением Курской области и обеспечено его заключение с ОБУ «МФЦ», что способствовало росту обращений граждан в ОБУ «МФЦ».

   

В отчетный период государственные архивы Курской области активизировали работу по привлечению внебюджетных средств. В доходную часть бюджета Курской области поступило 4 323 036 руб. (в 2015 году - 1 436 750 руб.) от оказанных государственными архивами платных услуг, что составило 240 % от установленного планом. На осуществление органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в области архивного дела выделены бюджетные средства в размере 8 406 864 руб., благодаря чему укрепилась материально-техническая база архивов, приняты меры по улучшению условий хранения документов, относящихся к государственной собственности Курской области, общий объем которых составляет 902 740 ед.хр.

   

На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято 14298 документов Архивного фонда курской области, в результате чего сократилось количество документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов, сверх установленного срока, обеспечив достижение показателя в 11,8 %, установленного государственной программой «Развитие архивного дела в Курской области».

   

Особое внимание в работе архивных учреждений Курской области уделялось использованию механизма дистанционного предоставления доступа к ретроспективной архивной информации и информационному обеспечению юридических и физических лиц. В Государственном архиве Курской области отсканировано 9 276 дел. По состоянию на 1 января 2017 г. электронный фонд пользования создан на 109 319 дел, что составляет 12 % от общего количества дел, находящихся на хранении в Госархиве Курской области. В данном архиве за отчетный период оцифровано 1 647 дел. Общий доступ через официальный сайт «Архивная служба Курской области» предоставлен к 856 описям, что составило 16,1% от общего количества описей. Пользователям читального зала организован доступ, в режиме «просмотр», к 992200 рабочим копиям дел фондов «Церкви Курской губернии», «Курская казенная палата» и др. В муниципальных архивах в электронный вид переведены 962 дел. В данном направлении большую работу провели архивные отделы Горшеченского, Конышевского, Мантуровского, Обоянского, Пристенского, Рыльского, Солнцевского, Тимского районов и г.Железногорска.

   

В 2016 г. государственными и муниципальными архивами исполнено 52272 запроса, поступивших от граждан и организаций. Доля граждан, воспользовавшихся механизмом получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме, достигла 30,4% от общего количества предоставленных услуг. Почти 50% указанного объема услуг предоставлено в рамках электронного взаимодействия с учреждениями Пенсионного фонда РФ по Курской области.

   

Насущные проблемы, которые назрели в деятельности муниципальных архивов Курской области, осветила начальник архивного отдела Администрации Боянского района (Громова И.А.).

 

Об эффективности проведения проверок деятельности архивных отделов муниципальных районов и городских округов Курской области рассказала ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова). Было отмечено, что в 2016 г. проведены 5 проверок соблюдения законодательства об архивном деле в архивных отделах Беловского, Курчатовского, Льговского, Советского и Фатежского районов. Было отмечено, что проведение проверок в архивных отделах дало большой положительный резонанс. Главы районов стали внимательнее относиться к нуждам своих муниципальных архивов. Так, после проверки архивного отдела Администрации Беловского района архивному отделу было выделено дополнительное помещение под архивохранилище, в котором проведен косметический ремонт и установлена система вентиляции, приобретены первичные средства пожаротушения (огнетушители), контрольно-измерительные приборы, заменены окна на пластиковые и в архивохранилищах установлены металлические двери. В Фатежском районе перед проведением проверки выделены дополнительные помещения, одно – под архивохранилище, площадью 47,5 кв.м, в котором был сделан капитальные ремонт и установлена пожарная сигнализация, второе – под рабочий кабинет сотрудников, площадью 30 кв. м. В Льговском районе более 85% выявленных нарушений устранено благодаря активной и добросовестной работе начальника архивного отдела.

   

В заключении коллегия признала работу архивных учреждений Курской области в 2016 г. удовлетворительной.

В числе приоритетных направлений деятельности архивных учреждений Курской области на 2017 г. были определены: обеспечение реализации Закона Курской области от 26.11.2015 № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области, государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», муниципальных программ развития архивного дела; развитие и совершенствование материально-технической базы архивных органов и учреждений в целях надлежащего уровня безопасности по хранению документов Архивного фонда Курской области; удовлетворенность граждан Курской области качеством предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела; реализацию мер, направленных на формирование полнотекстовой базы данных «Электронный архив Курской области» с обеспечением доступа потребителей информации через официальный сайт «Архивная служба Курской области» и др.