В актовом зале ОБУЗ «Курская городская больница имени Николая Сергеевича Короткова» 25 ноября 2016 г. состоялся областной семинар по теме «Об актуальных вопросах обеспечения сохранности архивных документов в учреждениях здравоохранения Курской области».

Организатором семинара явилось архивное управление Курской области совместно с комитетом здравоохранения Курской области. В работе семинара приняли участие заместитель председателя – начальник (А.Д.Сусликова) и эксперт (Н.А. Аносенкова) управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области, исполняющий обязанности начальника (Л.Б. Карманова) и специалисты (К.С. Богданова, Е.Ю. Письменов, М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, работники Государственного архива Курской области, учреждений здравоохранения-источников и не источников комплектования архивов Курской области и г. Курска, начальники муниципальных архивов Курской области, всего более 100 человек.
Семинар открыла заместитель председателя – начальник управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области А.Д. Сусликова.
С основным вопросом «Об актуальных вопросах обеспечения сохранности в учреждениях здравоохранения – источниках комплектования государственных, муниципальных архивов Курской области» выступила исполняющий обязанности начальника архивного управления Курской области Л.Б. Карманова. Ею было отмечено, что в ведении комитета здравоохранения значится 73 учреждения, источниками комплектования являются 38 организаций (52%). В список источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» входят девять учреждений. Архивные отделы администраций районов и городских округов Курской области комплектуются документами 29 центральных районных больниц. Сроки уточнения и согласования документов с ЭПК архивуправления соблюдают все девять учреждений здравоохранений – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области». В 2015 г. с ЭПК архивуправления были согласованы номенклатуры дел ОБУЗ «Касторенская ЦРБ» и ОБУЗ «Обоянская ЦРБ». В 36 учреждений здравоохранения соблюдаются нормативные условия и режимы хранения документов. Однако в большинстве учреждений здравоохранения имеются значительные проблемы: во всех учреждениях здравоохранения, в том числе источниках комплектования, отсутствуют инструкции по делопроизводству; не созданы приказами руководителей экспертные комиссии в ОБУЗ «Курчатовская ЦРБ», ОБУЗ «Советская ЦРБ», ОБУЗ «Пристенская ЦРБ»; отсутствуют номенклатуры дел в ОБУЗ «Курская городская больница № 1 имени Н.С.Короткова», ОБУЗ «Курчатовская ЦРБ», ОБУЗ «Пристенская ЦРБ», ОБУЗ «Советская ЦРБ»; архивы в семи районных больницах размещены в подвальных помещениях.

Состояние хранения медицинских документов в учреждениях здравоохранения осветила эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области Н.А. Аносенкова.

О требованиях, предъявляемых к составлению и ведению номенклатуры дел, как основного учетного документа в делопроизводстве учреждений здравоохранения Курской области, рассказала ведущий консультант архивного управления Курской области М.В. Шишлова. Было отмечено, что в 2017 г. архивное управление Курской области совместно с комитетом здравоохранения Курской области планирует разработать типовую (примерную) номенклатуру дел для районных больниц.

В заключении семинара учреждениях системы здравоохранения Курской области было рекомендовано проведение ряда мероприятий по обеспечению сохранности документов и организации делопроизводства: изыскать возможность и обеспечить архивы соответствующими помещениями и оборудованием, в соответствии с требованиями; рассмотреть вопрос о выделении штатной единицы заведующего архивом или назначить приказом лиц, ответственных за архив; обеспечить разработку инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архиве и ЭК и представить их в установленном порядке на согласование ЭПК архивуправления Курской области (для источников комплектования) и др.