В актовом зале Администрации Хомутовского района 26 августа 2016 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Хомутовского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие управляющий делами Администрации Хомутовского района (Г.И. Нестерова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник отдела комплектования Государственного архива Курской области (Е.И. Юдалевич), начальник и ведущий специалист архивного отдела Администрации Золотухинского района (Н.Н. Дедкова, Ю.А. Козлова), заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Хомутовского района, главные бухгалтера учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела, всего 30 человек.

Семинар открыла управляющий делами Администрации Хомутовского района Нестерова Г.И., отметившая огромную важность делопроизводственных служб в сохранении истории ведомств. С приветственным словом к собравшимся обратилась ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.

О порядке формирования дел в делопроизводстве, требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, порядке и расположении дел в номенклатуре, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней осветила начальник отдела комплектования Государственного архива Курской области Юдалевич Е.И.

Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива организации - участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В.

Все выступления сопровождались с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке.