В читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» 8 июля 2016 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника - начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела и ведущий консультант архивного управления Курской области (Л.Б. Карманова, М.В. Шишлова), директора и работники государственных архивов Курской области, подведомственных архивному управлению Курской области; начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области; всего 50 человек.
Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов.

С основным докладом «Об актуальных задачах архивов Курской области по внедрению современных информационных технологий и размещению электронных информационных ресурсов в сети Интернет» выступила Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на позитивных тенденциях, произошедших в архивной отрасли региона в сфере развития информационно-телекоммуникационных технологий. Было отмечено, что в архивах Курской области в сравнении с 2011 г на 58% увеличился парк компьютерный техники (было 143, стало 245). За последние три года в архивах Курской области реализована доменная структура ЛВС и организован централизованный выход в Интернет. Сегодня в государственных архивах функционирует ЛВС на основе оптоволокна, которая объединяет 106 автоматизированных рабочих мест, в локальную сеть объединено 171 рабочее место. За 2011-2015 годы в Государственном архиве Курской области в рамках выполнения мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» и государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» в электронный вид переведено 100043 ед.хр., в количестве 15106478 листов, что составило 11 % от общего количества дел, хранящихся в архиве. Общие затраты на реализацию мероприятий по оцифровке документов составили более 35 млн. руб. В настоящее время работу по переводу документов в электронный вид осуществляют муниципальные архивы Курской области (81%). В читальном зале Государственного архива Курской области организован доступ в режиме «просмотр» к 823 926 электронным рабочим копиям фондов «Церкви Курской губернии», «Курская казённая палата», «Студенокский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». Через официальный сайт «Архивная служба Курской области» обеспечивается удаленный доступ к 629 описям документов, хранящимся в Государственном архиве Курской области. Обеспечена возможность предоставления в электроном виде государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» посредством федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и Портала государственных и муниципальных услуг Курской области. С июня 2016 г. при архивном управлении Курской области создан Центр обслуживания федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА), к которой за подтверждением учетных записей для использования на федеральном и региональном порталах услуг, обратилось уже 9 граждан. Государственным архивом области активно развивается новое направление по популяризации документов посредством Интернета - виртуальные выставки (интернет-выставки), размещенные на официальном сайте «Архивная служба Курской области», за счет чего количество посетителей интернет-странички госархива увеличилось с 987 в 2014 г. до 99132 в 2015 году.

Итоги работы муниципальных архивов Курской области по проведению сплошной проверки наличия и состояния документов осветила ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова). Было отмечено, что в муниципальных архивах Курской области проверено 976 326 ед.хр. из находящихся на хранении 1 110316 дел (88,0%), оказалось в наличии 960 743 дела (94,3%), выявлено 8 778 ед.хр. неучтенных и не внесенных в описи (все неучтенные дела внесены в описи). В архивных отделах Горшеченского, Дмитриевского, Конышевского, Кореневского, Обоянского, Тимского районов начата уже повторная плановая цикличная проверка наличия архивных документов, т.к. сплошную проверку наличия указанные архивные отделы провели еще в 2006-2010 гг.
О работе Государственного архива общественно-политической истории Курской области (ГАОПИ Курской области) по рассекречиванию документов рассказал директор ГАОПИ Курской области (В.И. Хондарь). Было отмечено, что работа архива по рассекречиванию документов фондов партийных и общественных организаций осуществляется с 1996 г. Всего за период с 1996 по 2015 гг. в ГАОПИ Курской области рассекречено 84 917 ед.хр. 28 фондов. В результате работы по рассекречиванию в научный оборот введены документы Курского обкома КПСС, документы городских, районных партийных организаций области, а также документы парткомов и первичных организаций. На основе рассекреченных документов подготовлены и изданы сборники документов «Суровая правда войны в документах курских архивов» (подготовлено совместно с госархивом Курской области), «Настоящий патриот ценит свое Отечество».. Культурно-нравственное и гражданско-патриотическое воспитание молодежи Курской области (1934-1965 годы)», «Вашей славы наследники мы. Хроника совместной работы органов власти и общественных организаций по героико-патриотическому воспитанию молодежи (май 1965-декабрь 1991г.)», публикуются статьи в местных газетах, совместно с ГТРК «Курск» проводятся радиопередачи.

В заключении коллегия отметила работу Государственного архива Курской области по развитию информационных технологий в сфере архивного дела.

В числе приоритетных задач архивов Курской области по внедрению современных информационных технологий в сфере архивного дела были определены: расширение доступа пользователей к открытой архивной информации и предоставлению услуг в электронном виде; повышение качества и обеспечение доступности информационных ресурсов архивов; повышение степени защиты архивной информации от несанкционированного доступа; разработка и внедрение инновационных проектов по основным направлениям архивной деятельности, развитие интернет ресурсов; развитие научно-методического и практического взаимодействия с органами государственной власти Курской области и органами местного самоуправления Курской области в области работы с электронными документами.