В зале заседаний Администрации Суджанского района 1 июля 2016 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Суджанского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие управляющий Делами Администрации Суджанского района (Н.А.Сердюкова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), заместитель директора и главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области (О.В. Пешехонова, Т.В. Булгакова), начальник отдела и специалисты архивного отдела Администрации Суджанского района (Е.М. Волкова, А.Н. Богачева, И.В. Маширова), заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Суджанского района, главные бухгалтера учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела, всего 30 человек.

Семинар открыла управляющий Делами Администрации Суджанского района Сердюкова Н.А. С приветственным словом к собравшимся обратилась ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.
О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала заместитель директора Государственного архива Курской области Пешехонова О.В.

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней осветила главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области Булгакова Т.В.

Требования, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива организации - озвучила ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.

В заключение мероприятия главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области Булгакова Т.В. провела мастер-класс по подшивке дела.
Все выступления сопровождались с использованием информационно-коммуникационных технологий.