В актовом зале Администрации Советского района 24 июня 2016 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Советского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие и.о. управляющего Делами Администрации Советского района (С.В. Герасимов), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник и главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области (Е.И. Юдалевич, Т.В. Булгакова), специалисты архивного отдела Администрации Советского района, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Советского района, главные бухгалтера учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела, всего 50 человек.

Семинар открыл и.о. управляющего Делами Администрации Советского района Герасимов С.В. С приветственным словом к собравшимся обратилась ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.

О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области Булгакова Т.В.

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней осветила начальник отдела комплектования Государственного архива Курской области Юдалевич Е.И.

Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива организации - участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В.

Все выступления сопровождались с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке.