В актовом зале Администрации Золотухинского района 20 мая 2016 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Золотухинского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие заместитель Главы администрации Золотухинского района (Т.А. Кузнецова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), начальник и главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области (Е.И. Юдалевич, Т.В. Булгакова), главный и ведущий специалисты архивного отдела Администрации Золотухинского района, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Золотухинского района, главные бухгалтера учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела, всего 30 человек.

Семинар открыла заместитель Главы администрации Золотухинского района Кузнецова Т.А., которая отметила, что одной из основных задач архивного отдела является сохранение и приумножение документального богатства района, хранящегося в ведомственных архивах. Благодаря добросовестной работе, которую проводят специалисты организаций, в архивном отделе сегодня сконцентрировано свыше 45 тысяч документов Архивного фонда Курской области, подлежащих вечному хранению. Сегодняшнее мероприятие посвящено внедрению в работу организаций-источников комплектования архивного отдела, новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления и организациях, регламентирующих вопросы делопроизводства и архивного дела. С приветственным словом к собравшимся обратилась ведущий консультант архивного управления Курской области Шишлова М.В.

О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала главный архивист отдела комплектования Государственного архива Курской области Булгакова Т.В.

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, составлению исторической справки к фонду и дополнения к ней осветила начальник отдела комплектования Государственного архива Курской области Юдалевич Е.И.

Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению, оформлению и сроку предоставления одного из основных учетных документов централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ - паспорта архива организации - участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В.

Все выступления сопровождались с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке.