В Администрации Курской области 4 марта 2016 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области в рамках реализуемого Администрацией Курской области проекта «Доверие» в режиме онлайн-трансляции. В заседании коллегии приняли участие Управляющий делами Администрации Курской области (А.Т. Стрелков), начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника архивного управления Курской области - начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (Л.Б. Карманова), ведущий консультант и ведущий эксперт архивного управления (М.В. Шишлова, К.С. Богданова), управляющие делами и заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль; директора и работники государственных архивов Курской области, подведомственных архивному управлению Курской области; начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области; всего 60 человек.

   

Коллегию открыл начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов. С приветственным словом к собравшимся обратился Управляющий делами Администрации Курской области (А.Т. Стрелков), отметивший, что в 2015 г. архивная отрасль развивалась позитивно и поступательно. Анатолий Тимофеевич пожелал, чтобы вектор развития архивной отрасли сохранился по всем направлениям и в 2016 году.

   

С основным докладом «Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2015 г. и основных направлениях развития архивного дела на 2016 год» выступила Л.Б. Карманова, акцентировав особое внимание на позитивных тенденциях, произошедших в архивной отрасли региона в соответствии с задачами, определенными Правительством РФ, Федеральным архивным агентством, Губернатором и Администраций Курской области. Ею было отмечено, что в целях государственного регулирования развития архивного дела архивным управлением Курской области был осуществлен ряд организационных мер, направленных на проведение работы по: разработке проекта Закона Курской области «Об архивном деле в Курской области», итогом которой явилось принятие Закона Курской области от 30 ноября 2015 г. № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области»; внесению изменений в государственную программу Курской области «Развитие архивного дела в Курской области»; в действующие административные регламенты архивного управления Курской области и утверждение в новой редакции Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов». В рамках реализации государственной программы «Развитие архивного дела в Курской области» в 2015 г. государственными архивами было освоено 5 085 017 тыс. руб. В сравнении с 2014 г. значительно увеличился общий объем муниципальных средств, направленных на развитие архивного дела, составивший 3 989 285 руб., что на 1 300 000 тыс. руб. больше прошлого года. Значительные средства на реализацию мероприятий муниципальных программ «Развитие архивного дела» были направлены администрациями Железногорского, Рыльского, Тимского, Щигровского районов, г. Курчатова.

   

В целях улучшения сохранности документов для муниципальных архивов Курской области приобретены стеллажи (Дмитриевский, Конышевский, Медвенский, Обоянский, Щигровский районы, г. Железногорск); первичные средства для хранения документов в количестве 2,760 тыс. штук архивных коробов (Горшеченский, Золотухинский, Касторенский, Конышевский, Льговский, Обоянский Рыльский, Солнцевский, Фатежский районы); 2 огнетушителя (г. Курск); гигрометры, термометры в количестве 20 шт. (Железногорский, Касторенский, Кореневский, Суджанский, Фатежский районы); 6 визуализаторов архива ViAr (Глушковский, Железногорский, Конышевский, Обоянский, Фатежский, Черемисиновский районы); оборудование для переплета архивных документов (Беловский, Большесолдатский, Дмитриевский, Щигровский районы), информационно-выставочный стенд (Дмитриевский район).

   

В течение 2015 г. на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Курской области принято 16,853 ед.хр., из которых 11 978 ед.хр. составила управленческая документация, 0,289 тыс. дел научно-техническая документация, 3,977 тыс. ед.уч. фотодокументов от организаций различных форм собственности, 0,609 тыс. дел личного происхождения. В 2015 году ОКУ «Госархив Курской области» было отсканировано 8,031 ед.хр. на бумажном носителе. Процесс создания электронного фонда пользования начался в ОКУ «ГАОПИ Курской области», где за отчетный период оцифрованы 143 описи дел и 0,011 тыс. ед.хр. Работу по созданию электронного фонда пользования начали муниципальные архивы Беловского, Льговского, Октябрьского, Пристенского районов, г. Курчатова. Всего за 2015 г. муниципальными архивами Курской области в электронный вид переведено 0,822 тыс. ед.хр. (65,416 л.), что на 129% больше результатов 2014 г. В минувшем году государственными и муниципальными архивами Курской области исполнено 54,955 запросов тематического, генеалогического и социально-правового характера, в том числе: 20,756 тематических (0,843 генеалогических) запросов; 34,199 запросов социально-правового характера.

   

Опытом работы по использованию средств муниципального бюджета по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов Курской области поделились заместитель Главы по социальным вопросам Администрации Горшеченского района (О.М.Травкина), Управляющий делами Администрации Черемисиновского района (В.П. Озеров). Ими было отмечено, что Администрации районов, понимают важность архивного дела и уделяют значительное внимание вопросам обеспечения сохранности документов.

   

Об итогах осуществления архивным управлением Курской области государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2015 г. рассказала ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова). Было отмечено, что в 2015 г. проведены 8 проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Курской области (5 плановых и 3 внеплановые проверки); юридическим лицам выдано 5 предписаний об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела. По итогам внеплановой проверки, проведенной в Курском филиале публичного акционерного общества междугородной и международной электросвязи «Ростелеком», составлен протокол об административном правонарушении из-за невыполнения предписания в установленный срок; руководителю группы делопроизводства постановлением мирового судьи судебного участка № 2 г. Курска было назначено наказание в виде административного штрафа в размере 1000 руб.

   

Опытом работы по проведению сплошной проверки наличия документов и оформления ее результатов поделился начальник архивного отдела Администрации Льговского района (В.В. Яковенко).
В заключении коллегия признала работу архивных учреждений Курской области в 2015 г. удовлетворительной.

   

В числе приоритетных направлений деятельности архивных учреждений Курской области на 2016 г. были определены: обеспечение реализации показателей, установленных государственной программой Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», муниципальными программами развития архивного дела; поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курской области на всех стадиях работы путем развития и совершенствования материально-технической базы архивных органов и учреждений; реализацию мер, направленных на формирование полнотекстовой базы данных «Электронный архив Курской области» с обеспечением доступа потребителей информации через официальный сайт «Архивная служба Курской области»; внедрение в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.