В читальном зале Курского железнодорожного техникума-филиала МИИТ 29 сентября 2015 г. состоялся учебно-методический семинар «Об актуальных вопросах организации делопроизводства и архивного дела» для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив учреждений образования и здравоохранения-источников комплектования ОКУ «Государственный архив Курской области». Организатором семинара выступил ОКУ «Государственный архив Курской области». В проведении семинара приняли участие ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), заместитель директора государственного архива Курской области (О.В. Пешехонова), начальник отдела комплектования (Е.И.Юдалевич) и заместитель начальника (И.В. Гладких) отдела комплектования государственного архива Курской области, специалисты, ответственные за делопроизводство и архив учреждений образования и здравоохранения-источников комплектования ОКУ «Государственный архив Курской области», всего более 40 человек.

Семинар открыл директор Курского железнодорожного техникума-филиала МИИТ Агеев В.А. С приветственным словом к собравшимся обратилась Пешехонова О.В.

Нормативно-правовую базу по делопроизводству и архивному делу, а также основные требования, предъявляемые к составлению паспорта архива организации, осветила Шишлова М.В. О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и основных ошибках, допускаемых учреждениями образования и здравоохранения, при составлении номенклатур дел, рассказала О..В. Пешехонова. О работе по проведению экспертизы ценности документов, в том числе об этапах проведения экспертизы и ее основных критериях при изучении документов, созданию экспертной комиссии организации, а также о требованиях, предъявляемых к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению работниками организаций описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу рассказала И.В. Гладких. Работу ведомственных архивов учреждений образования и здравоохранения в течение I-III кварталов 2015 г. осветила Юдалевич Е.И., отметившая, что учреждения системы образования и здравоохранения составляют 20,8% от 173 источников комплектования, во всех 27 учреждениях образования и 9 учреждениях системы здравоохранения имеются индивидуальные номенклатуры дел, согласованные с государственным архивом Курской области или ЭПК архивуправления.

В заключение семинара были подведены итоги работы семинара. После его окончания участники семинара посетили ведомственный архив и музей Курского железнодорожного техникума-филиала МИИТ.