В зале заседаний Администрации г. Курчатова 24 сентября 2015 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Управления делами Администрации г. Курчатова. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие Управляющий делами Администрации г. Курчатова (Е.Н. Гребенькова), ведущий консультант архивного управления Курской области (М.В. Шишлова), заместитель начальника (И.В. Гладких) и главный архивист (М.В. Петухова) отдела комплектования Государственного архива Курской области, начальник (Ж.Н.Пьянкова) и специалисты (С.А. Глушенкова, С.В. Шихова) архивного отдела Управления делами Администрации г. Курчатова, работники структурных подразделений Администрации г. Курчатова, специалисты и главные бухгалтера организаций, учреждений и предприятий города, всего около 60 человек. На семинаре были рассмотрены вопросы, касающиеся работы с документами, группировки, формировании их в дела, упорядочения документов и передаче их на постоянное хранение в архивный отдел.

Семинар открыла Управляющий делами Администрации г. Курчатова Гребенькова Е.Н. С приветственным словом к собравшимся обратилась Шишлова М.В.

 

О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала Петухова М.В..

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу осветила Гладких И.В. Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению паспорта архива организации, участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В.

Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке. Все участники семинара получили формы документов (номенклатуры дел, описей, титульного листа, обложки дела, паспорта архива и др.) и образцы по их заполнению.