В актовом зале Администрации Октябрьского района 03 июля 2015 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Октябрьского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие Управляющий делами Администрации Октябрьского района И.В. Шипицына, ведущий консультант архивного управления Курской области М.В. Шишлова, главные архивисты отдела комплектования Государственного архива Курской области (Н.А. Торубарова, И.И.Юрченко), начальник (Т.К.Цуканова) и зам. начальника (О.Н.Алексеева) архивного отдела Администрации Октябрьского район, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Октябрьского района, главные бухгалтера учреждений и организаций-источников комплектования архивного отдела, всего более 50 человек.

Семинар открыла Управляющий делами Администрации Октябрьского района Шипицына И.В. С приветственным словом к собравшимся обратилась Шишлова М.В.

О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала главный архивист отдела комплектования государственного архива Курской области Юрченко И.И.

Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу осветила главный архивист отдела комплектования государственного архива Курской области Торубарова Н.А.

Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению и оформлению паспорта архива организации, участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В..

Семинар завершился мастер-классом по оформлению дела и его подшивке. Все участники семинара получили формы документов (номенклатуры дел, описей, титульного листа, обложки дела, паспорта архива и др.) и образцы по их заполнению.