В муниципальном казенном учреждении культуры «Районный центр культуры и досуга» Курчатовского района 24 июня 2015 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Курчатовского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие Первый заместитель Главы Администрации Курчатовского района Л.Н. Семилетова, ведущий консультант архивного управления Курской области М.В. Шишлова, главные архивисты отдела комплектования Государственного архива Курской области (Н.А. Торубарова, И.И.Юрченко), начальник (Ж.А.Клыгина) и специалист (Г.В. Соглаева) архивного отдела, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Курчатовского района, главные бухгалтера учреждений и организаций, а также работники, ответственные за делопроизводство, организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела Администрации Курчатовского района, всего более 40 человек.

   
Семинар открыла Первый заместитель Главы Администрации Курчатовского района Семилетова Л.Н. С приветственным словом к собравшимся обратилась Шишлова М.В.

О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала главный архивист отдела комплектования государственного архива Курской области Юрченко И.И. Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов, составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу осветила главный архивист отдела комплектования государственного архива Курской области Торубарова Н.А. Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению и оформлению паспорта архива организации, участники семинара узнали из выступления Шишловой М.В..

   

В заключении было проведено практическое занятие по оформлению дела и его подшивке. Все участники семинара получили формы документов (номенклатуры дел, описей, титульного листа, обложки дела, паспорта архива и др.) и образцы по их заполнению.